Регистрация ип трудовых договоров

Трудовой договор ИП с работником. Надо ли его регистрировать в организации?

Я индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения. Мой вид деятельности – копировальные услуги (ксерокс). У меня 2 работника. Специфика моего вида предпринимательской деятельности не удерживает подолгу на рабочем месте одного и того человека. Вследствие, людей приходится часто менять. Официально я людей у себя не регистрирую, а плачу им наличные, как говориться в народе зарплату выдаю в «конверте». Отчетность в налоговою сдаю вовремя, на мое рабочее место еще с проверкой не приходили. Я могла бы регистрировать наемных рабочих, но не знаю, как сдавать отчетность в налоговую, пенсионный фонд и так далее, если эти работники задерживаются у меня не больше 3-х месяцев. Как производится отчетность во все необходимые организации, если работники часто меняются и какой вид договора мне наиболее подходит?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 784 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

ИП — наем работников по трудовому договору

Для начала, вы должны пойти и встать в ПФ на учет как работодатель. Если вы работаете на основе патента, то вы не вправе нанимать больше 5-ти работников. Если вы нанимаете работника по трудовому договору, то бишь с записью в трудовой книжке, то не поленитесь потратить пару дней на изучение трудового законодательства — это позволит вам избежать многих проблем в будущем.

Нанятого по трудовому договору работника, не так просто уволить, отныне вы будете обязаны выплачивать сотруднику отпуска и больничные. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки ИП на учет в качестве работодателя. Постановка на учет в ПФ, в Фонде социального страхования, а также заключение договора со страховой компанией оговорено определенными сроками, и чтобы не пришлось платить штрафы, вам важно соблюсти эти сроки.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Как оформить трудовые отношения

У индивидуального предпринимателя при найме сотрудников все оформляется также как и у всех других юридических лиц (статья 20 ТК РФ).

Для приема работника нужно подписать следующие документы:

• Трудовой договор (2 экз.)
• Приказ о приеме на работу работника.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Штатное расписание.
• График отпусков.
• Должностную инструкцию (на каждую должность готовится своя).
• Заполнить карточку Т-2.
• Если работник подпадает под определенные Правительством категории, то составить договор о полной материальной ответственности (например, с кассиром, с бухгалтером).
• По желанию ИП – подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
• Сделать запись в трудовой книжке.

Вы обязаны оформить трудовой договор в письменной форме и зарегистрировать этот договор в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, и получить полисы ОМС (медицинское страхование) на сотрудников, кои и выдать им на руки.

Регистрация работника в ПФ осуществляется на основании заявления и копий следующих документов:

• документа, удостоверяющего личность страхователя и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• трудового договора (договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также авторского договора), подписанного работодателем и работником.

Кроме того вы как предприниматель нанимающий работников по трудовому договору становитесь налоговым агентом, в обязанности которого входит расчет сумм налога на доходы физических лиц, удержание этих сумм из заработной платы и перечисление их в бюджет. Налоговый агент обязан перечислить сумму налога на доходы физических лиц не позднее дня фактического получения денег на выплату заработной платы. Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан представить в налоговый орган сведения о сумме налогов на доходы физических лиц. –

Трудовой договор

В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение, сторонами которого являются работодатель и работник, берущие на себя следующие обязанности:

– работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;

– работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Но даже если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, он считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия, которые подлежат включению в трудовой договор, в частности:

Трудовой договор может содержать и ряд дополнительных условий, например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя и пр. Чтобы в дальнейшем не возникло споров по содержанию трудового договора, рекомендуется проставлять подписи сторон на каждой странице трудового договора.

Постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135 утверждена типовая форма трудового договора, которую следует применять в части, не противоречащей ТК РФ.

Трудовая деятельность наемного работника может быть оформлена трудовым договором или гражданско-правовым договором (подряда, оказания услуг, поручения и т.п.).

Что платим?

От фонда заработной платы начисляете:

1. ФСС платежи (уплачивать до 15 числа следующего месяца)
2. пенс.фонд (до 20 числа)
3. НДФЛ (в день выплаты зарплаты, но не позднее 15 числа)
4. ФОМС

Платежи, перечисленные в пенс.фонд потом будут уменьшать налог по выбранному вами режиму ровно на эту сумму, но не более 50% от начисленной суммы налога.

Гражданско-правовой договор

Помимо договора трудового найма, существует и гражданско-правовой договор (договор подряда и договор об оказании услуг) с работником. Многие индивидуальные предприниматели считают, что это для них это выход. Ведь при заключении гражданско- правого договора, вы не должны оплачивать отпуск и больничный работнику.

А в остальном все так же, — вы регистрируетесь и начисляете те же платежи как и при трудовом договоре. Не платите больничные и отпуска. На исполнителя, то бишь на работника, которого вы наняли по гражданско-правовому договору, не распространяются права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

И все же не все так просто, как может показаться на первый взгляд

Неправильная квалификация договора, а именно оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера, может дорого вам обойтись. Например, по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор. И, как правило, инициаторами такого иска выступают налоговые органы.

Близость трудовых и гражданско-правовых договоров (особенно договоров подряда и договора об оказании услуг) обусловлена тем, что они регулируют схожие отношения.

Согласно статье 420 ГК РФ гражданско-правовой договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Что касается содержания и условий гражданско-правового договора, они определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

В отношение сторон гражданско-правового договора следует отметить, что их наименование зависит от конкретного вида договора. Например, «заказчик» и «исполнитель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель», «поверенный», «принципал», «агент» и т.д.

В качестве гражданско-правовых договоров, смежных с трудовыми, можно отметить следующие:

– подряда (глава 37 ГК РФ);

– на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (глава 38 ГК);

– возмездного оказания услуг (глава 39 ГК);

– поручения (глава 49 ГК);

– комиссии (глава 51 ГК);

– агентирования (глава 52 ГК).

На практике чаще всего споры возникают вокруг трудового договора и гражданско-правовых договоров подряда и оказания услуг.

И трудовой, и гражданско-правовые договоры обладают схожей структурой и, как правило, включают следующие разделы:

– срок действия договора;

– права, обязанности и ответственность сторон договора;

– порядок оплаты по договору;

– изменение и расторжение договора;

Конечно, заключив гражданско-правового договора объем обязательств по отношению к вашему работнику будет намного меньше.

Не надо обустраивать рабочее место, включать сотрудника в штат, оформлять дополнительные документы, а также предоставлять многочисленные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. И все же не забывайте, что проверяющие органы часто не признают заключенные договоры гражданско-правовыми.

Рекомендации по разграничению трудовых и гражданско-правовых договоров содержатся в Письме Фонда соцстраха России от 20 мая 1997 г. N 051/160-97.

В случае выбора ненадлежащей правовой формы оформления работника ИП, помимо налоговых санкций, может быть привлечен и к административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ. В частности, нарушение законодательства о труде и, об охране труда влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, предпринимателю придется восстановить нарушенные трудовые права работника (оплатить отпускные, больничные и пр.).

И еще напоследок: когда вы нанимаете работника по трудовому договору, он все – таки становиться вашим подчиненным, и у вас как у работодателя тоже существуют свои права, контроль над работником будет больше. По гражданско-правому договору вы уравниваетесь с работником в правах, что в принципе тоже не плохо.

Оформленный трудовому договору работник на возмездной основе лично выполняет определенную трудовую функцию, связанную с личной трудовой способностью работника, распоряжаться которой может только он сам, а не определенную работу или услугу и подчиняется при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, которые как правило, регламентируются должностными инструкциями. За их несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения

А по гражданско-правовому договору, работник выполняет определенные действия по заданию работодателя, и обязан обеспечить результат, оговоренный в гражданско-правовом договоре, не подчиняясь при этом правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Наемный рабочий при трудоустройстве обязан заключать со своим работодателем трудовой договор. Оформление и регистрация трудовых договоров ИП необходима как для соблюдения интересов сотрудников, так и для соблюдения интересов работодателя, а также для осуществления налогообложения.

Согласно Трудовому кодексу РФ, принимать человека на предприятие без соответствующего контракта нельзя, в том числе на 1-2 месяца или на испытательный срок. В случае если ИП осуществляет трудоустройство сотрудника без письменно оформленного соглашения, он нарушает закон. Согласно ст. 67 ТК РФ, контракт де-факто считается заключенным с момента, когда сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям с ведома или по поручению индивидуального предпринимателя.

Законом предусматриваются следующие виды соглашений между работниками и ИП: срочный или бессрочный трудовой договор или гражданско-правовой документ. Гражданско-правовой вариант чаще всего оформляется при необходимости найма граждан для разовых работ, для видов деятельности, не требующих соблюдения режима рабочего дня и графика, для удаленно работающих сотрудников.

Трудовое соглашение в своем полном виде необходимо при приеме работника на постоянную работу. Оно может быть срочным, если сотрудник принимается на время, или бессрочным. Срок, на который заключается срочный вариант документа, должен быть не более 5 лет.

Многие ИП стремятся не заключать со своими рабочими договоры в полном виде, заменяя их гражданско-правовыми вариантами. При этом они на полном основании могут не выплачивать своим сотрудникам различные социальные выплаты (больничные, отпускные и т. п.), а также легко увольнять их в любом случае. Но, с другой стороны, ущемляются и интересы самого ИП. Например, с гражданином, работающим по соглашению подряда, нельзя заключить договор материальной ответственности. Кроме того, любая проверка предприятия комиссией по трудовой инспекции может закончиться для ИП серьезными штрафными санкциями.

Трудовое соглашение между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом заключается в письменном виде в двух экземплярах. Один из этих экземпляров выдается на руки работнику, второй остается у ИП. Каждый из этих документов скрепляется подписями обеих сторон. При приеме на работу гражданина, не достигшего 16 лет, к договору обязательно прикладывается письменное согласие одного из его родителей (опекунов, официальных представителей).

При оформлении соглашения о труде от трудоустраивающегося лица требуются следующие документы:

• паспорт или заменяющий его документ;
• трудовая книжка;
• пенсионное страховое свидетельство;
• медицинское страховое свидетельство;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• дипломы о получении образования, об окончании специализированных образовательных курсов, курсов повышения квалификации;
• дополнительные документы в зависимости от вида трудовой деятельности (удостоверения, допуски, лицензии).

Перед тем как индивидуальный предприниматель начнет заключать документ о найме, он заблаговременно обязан позаботиться об оформлении штатного расписания, инструкций для рабочих, приказа о приеме на работу. В момент поступления на работу гражданина в его трудовой книжке производится соответствующая запись.

Как только индивидуальный предприниматель принимает решение о найме физических лиц и о заключении с ними документально оформленных соглашений о труде, у него возникает обязанность зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования в качестве агента по уплате страховых социальных и пенсионных взносов. В случаях когда между ИП и сотрудниками заключаются гражданско-правовые соглашения, проходить регистрацию необходимо только в Пенсионном фонде, так как с этих видов документов взносы по социальным выплатам не предусмотрены.

Сроки регистрации и постановки на учет определены законодательством: для Фонда социального страхования этот срок составляет 10 дней, для Пенсионного фонда — 30 дней. Отсчет сроков начинается со дня заключения первого трудового или гражданско-правового соглашения. В случае нарушения этих сроков законом предусмотрены крупные денежные штрафы.

С 2006 года ИП не обязаны регистрировать заключаемые трудовые или гражданско-правовые договоры в каких-либо фондах или инстанциях, как и не обязаны оповещать эти органы об их расторжении.

Однако, несмотря на это, в отдельных субъектах РФ случаются попытки возложить на предпринимателей обязанности регистрации трудового договора ИП с работником. Во всех случаях эти попытки являются не более чем самодеятельностью чиновников на местах.

После того как индивидуальный предприниматель встает на учет в указанные фонды, он начнет нести перед государством обязанности, а именно: удерживать и уплачивать с оплаты труда сотрудников налоги и взносы пенсионного и социального страхования, а также вести кадровый учет и отчетность.

Порядок приёма работников на работу: пошаговая Инструкция

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Я индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения. Мой вид деятельности – копировальные услуги (ксерокс). У меня 2 работника. Специфика моего вида предпринимательской деятельности не удерживает подолгу на рабочем месте одного и того человека.

Вследствие, людей приходится часто менять. Официально я людей у себя не регистрирую, а плачу им наличные, как говориться в народе зарплату выдаю в «конверте».

Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы.

Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.

Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности.

Тема: ИП трудовой договор с работником нужна регистрация

Особенности, заключаемого работником с работодателем — физическим лицом При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором. В письменный договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Наемный рабочий при трудоустройстве обязан заключать со своим работодателем трудовой договор . Оформление и регистрация трудовых договоров ИП необходима как для соблюдения интересов сотрудников, так и для соблюдения интересов работодателя, а также для осуществления налогообложения.

Согласно кодексу РФ, принимать человека на предприятие без соответствующего контракта нельзя, в том числе на 1-2 месяца или на испытательный срок.

Конституция РФ, среди прочего, гарантирует охрану труда и минимальный размер оплаты труда. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Регистрация трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем

Статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. При заключении трудового договора между физическим лицом — работодателем и работником необходимо учитывать, что данный договор должен быть зарегистрирован.

В данной статье рассмотрим порядок регистрации трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем.

Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор?

Индивидуальный предприниматель во II квартале 2019 г.

принял на работу сотрудника. Кого нужно уведомить, в какой срок и какие документы необходимо представить для уведомления о том, что ИП принял сотрудника на работу? Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Официальное трудоустройство и прекращение трудовых отношений у ИП

Когда речь заходит о расширении бизнеса, у индивидуального предпринимателя возникает проблема найма сотрудников. Официальное трудоустройство у ИП предполагает выполнение нескольких правил. Что нужно сделать, чтобы трудоустроить работников по всем канонам трудового законодательства?

СНИЛС; паспорт; военнообязанные должны предоставить документацию воинского учета; ИНН (при его наличии); книжка (при наличии); документация, подтверждающая получение образования (при условии, что данная работа предполагает особую квалификацию).

— оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать его в соответствующем органе местного самоуправления (в районной администрации) . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе; — уплатить страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются Федеральными законами; — оформить страховые свидетельства государственного страхования для лиц, поступающих на работу впервые. — Также индивидуальный предприниматель должен выполнять и другие обязанности, предусмотренные для работодателей ст.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников . нанятых по трудовому договору или по соответствующему гражданско-правовому договору. и ИП, заключившие с работником договор подряда, регистрации в качестве страхователей в Фонде социального страхования РФ не подлежат . То есть, если у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»)

Регистрация осуществляется единожды и не требует дальнейшего уведомления фондов о приеме новых сотрудников. Если после регистрации Вы уволите всех сотрудников, то обязанности отчитываться как работодателя с Вас это не снимает: Вам придется ежеквартально сдавать отчеты в фонды либо сниматься с учета .

Внимание! Если ранее у вас была выпущена электронная подпись, после регистрации в качестве работодателя в ПФР (ФСС) её необходимо перевыпустить и подписать в ПФР Соглашение на электронный документооборот, для того, чтобы вы могли отчитываться электронно в ПФР и ФСС. Индивидуальный предприниматель, заключивший с работником с работником трудовой или гражданско-правовой договор должен зарегистрироваться в территориальном органе ПФР повторно.

ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.). Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами. В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, и каков порядок этой процедуры. Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС? В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые: заключили трудовой договор с работником и стали работодателями; заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости. Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 10-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ )

Алексей 14.07.2014 13:23 Добрый день. Я индивдуальный предприниматель с упращенным налогооблажением могу взять на работу иностраных рабочих из молдавии с патентом и с чеками о выплате налога в месяц 1260руб. Срок 2-3месяца. Спасибо

Костя 09.12.2014 10:05

Стоимость консультации 100 рублей. Подробности по телефону 642-30-48 Индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющий прием на работу сотрудника должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в ПФР, Фонде социального страхования, а также получить полисы ОМС на сотрудников. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки на учет ИП как работодателя.

ИП при приеме на работу сотрудников имеет право вносить записи в трудовую книжку.

После регистрации ИП в случае если у ИП нет работников регистрироваться в ФСС ИП как работодатель не должен! Регистрация ИП как работодателя в ФСС происходит только после заключения первого трудового договора с работником. Для того чтобы зарегистрироваться в ФСС ИП как работодателю дается 10 дней. В случае если ИП не уложился в этот срок, его ждет довольно внушительный штраф 10 000 руб. Документы для регистрации ИП в ФСС Для того чтобы ИП пройти регистрацию в качестве работодателя в ФСС необходимо подготовить и сдать следующие документы: Готовите документы и в течении 10 дней сдаете их в ФСС.

Первого июля прошлого года был опубликован закон от 29.06.2015 № 209-ФЗ, на основании которого уже привычный всем пятидневный срок регистрации ИП и ООО сократили. В 2019 году ИП регистрируют в ускоренном темпе: с момента представления заявления на регистрацию до получения свидетельства проходит всего три рабочих дня.

В Федеральной налоговой службе отметили, что сокращение сроков регистрации ИП в налоговой позволило нашей стране улучшить показатели по простоте открытия бизнеса в рейтинге Всемирного банка “Ведение бизнеса”.

Тогда наверняка у вас возник вопрос, — а может ли индивидуальный предприниматель нанимать рабочих, и каким положениям трудового законодательства он должен следовать? Если вопрос с бухгалтером может разрешиться довольно легко, то, как поступить, в случае если вы хотите нанять, техника, менеджера или вендинг-оператора? Бухгалтера, если ваш бизнес не вырос до таких высот что требуется штатный специалист, который будет вести огромную бухгалтерию, можно нанять со стороны.

Подробно о деятельности индивидуальных предпринимателей

Программы обеспечивают полное или упрощенное ведение учета (ведение бухучета не обязательно для УСН), книги доходов и расходов, складской учет, кадровый учет и расчет зарплаты, управленческий учет с планировщиком и контролем за поручениями, формирование и отправка отчетности в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат. Программу можно скачать или использовать прямо в онлайн режиме! Индивидуальный предприниматель и наёмные работники Индивидуальный предприниматель может работать один, а может привлекать других физических лиц для работы по трудовым или гражданско-правовым договорам. Гражданско-правовые договоры (договор подряда, оказания услуг, авторского заказа) заключаются обычно при разовых работах, либо при работах, выполнение которых не требует соблюдения внутреннего трудового распорядка (например, соблюдение режима рабочего времени).

Один из наиболее частых вопросов, возникающих у индивидуальных предпринимателей – можно ли принять на работу человека на 1-2 месяца без оформления договора.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника. В этой статье мы дадим общее представление о том, какие возможны варианты отношений лица, предоставляющего работу, с тем, кто ее выполняет. Каким образом можно оформить отношения с работником? Трудовые отношения – это только такие отношения работодателя и работника, которые имеют признаки, указанные в статье 15 ТК РФ : работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (трудовая функция); подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка; обеспечение работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Но кроме трудовых отношений на основе трудового договора.

В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник. ИП как работодатель Может ли ИП нанимать работников?

Безусловно, да. Никаких запретов на применение наемного труда у индивидуального предпринимателя нет. Однако есть определенные ограничения на количество работников. Причем в этом вопросе следует отметить два момента: 1. ИП, если претендует на статус предприятия малого бизнеса, должен придерживаться правила, по которому среднесписочная численность наемных работников не должна превышать 100 человек.

Когда предприниматель примет на работу второго сотрудника и последующих, ничего сообщать в фонды он не должен. Регистрация в ПФР Если ИП заключил с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, он обязан повторно пройти регистрацию в ПФР – на этот раз в качестве работодателя. Для этого в течение 30 календарных дней необходимо подать в ПФР заявление. К заявлению приложите копии: Свидетельства о регистрации ИП; Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН); Документа, удостоверяющего личность (паспорта); Договора, заключенного с сотрудником; Лицензии на ведение определенных видов деятельности (в случае, если они у вас имеются).

В фонде вы будете зарегистрирован как работодатель в течение пяти дней со дня подачи комплекта документов. Регистрация в ФСС Не позднее 10 календарных дней со дня приема первого сотрудника на работу, ИП должен зарегистрироваться в ФСС.

Вопросы по регистрации в ФСС РФ индивидуальных предпринимателей

Ответ: Пунктом 3 части 1 статьи 2.3. Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ) и статьей 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) установлена обязанность физического лица (в том числе, применяющего специальные налоговые режимы) по регистрации в качестве страхователя в случае заключения трудового договора с работником.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

В этом материале мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не подвергнув себя риску быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Инструкция: как оформить продавца в ИП Итак, вы нашли надежного человека, с которым решили заключить трудовые отношения.

Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор?

Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Согласно ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса РФ для целей ТК РФ работодателями − физическими лицами признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность, в соответствии с федеральными законами, подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее − работодатели − индивидуальные предприниматели).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 8 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечает, что в соответствии со ст. 11 ТК РФ нормы ТК РФ распространяются на всех работников, находящихся в трудовых отношениях с работодателем, и, соответственно, подлежат обязательному применению всеми работодателями (юридическими или физическими лицами) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель − индивидуальный предприниматель обязан:
• оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
• уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
• оформлять страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Если же трудовой договор заключается с работодателем − физическим лицом, который не является индивидуальным предпринимателем, то согласно ч. 4 ст. 303 Кодекса работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

В соответствии со ст. 307 ТК РФ работодатель − физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

Таким образом, обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Работодателям − индивидуальным предпринимателям необходимо иметь в виду, что ФНС России в Письме от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ дала разъяснения по вопросу регистрации индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам при представлении ими копий трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера (предметом выполнения которых является выполнение работ и оказание услуг и др.).

В вышеуказанном письме разъясняется, что согласно положениям ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в территориальных органах ПФР осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, поступающих из налоговых органов.

Таким образом, начиная с 01.01.2017 регистрация индивидуальных предпринимателей − работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

Согласно ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов − индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, исчисляют, уплачивают страховые взносы, а также представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту своего жительства по форме, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, за отчетные периоды начиная с 01.01.2017.

Срок представления расчета за I квартал 2017 г. − 02.05.2017.

Информация, содержащаяся в расчете по страховым взносам, будет направляться в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда Российской Федерации от 30.11.2016 № ММВ-23-11/26@/АД-09-31/сог/79.

Таким образом, согласно официальным разъяснениям ФНС, с 01.01.2017 не предусмотрена регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке.

Л.Б. Чернышева,
эксперт по вопросам бухгалтерского учета
и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт»

Оцените статью: