Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

ИНВ-18 — унифицированная форма, которая задействуется в целях документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по основным средствам (ОС), а также нематериальным активам (НМА). В чем специфика ее составления и где ее можно скачать, расскажем в нашей статье.

Форма ИНВ-18, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, используется для отражения расхождений между итогами проведенной инвентаризации ОС и НМА и данными, имеющимися в распоряжении бухгалтерии. Она представляет собой одну из 2 существующих разновидностей сличительной ведомости.

Об аналогичной ведомости, составляемой по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей, выявившей расхождения, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-19 – бланк и образец».

Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).

В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:

• название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
• сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
• год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
• инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
• излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.

Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.

О том, какие сроки хранения могут устанавливаться для документов, используемых налогоплательщиком в работе, читайте в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».

Загрузить бланк формы ИНВ-18 в формате Word вы можете на нашем портале.

Кроме того, в вашем распоряжении — заполненный образец документа, составляемого по форме ИНВ-18.

При проведении инвентаризации ОС и НМА используются не только особые формы инвентаризационных описей, но и свой отдельный бланк, предназначенный для отражения расхождений между учетными и фактическими цифрами, выявленных в процессе инвентаризации. Он имеет унифицированную форму ИНВ-18, применяемую как для ОС, так и для НМА.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (образец)

Форма ИНВ-18 (образец заполнения)

Инвентаризация основных средств имеет некоторые особенности. Инвентаризацию этого имущества можно проводить раз в три года (в отличие от обязательных ежегодных инвентаризаций остального имущества). Для оформления результатов инвентаризации ОС применяются специальные формы описей и ведомостей – ИНВ-1 и ИНВ-18 . Причем последнюю составляют, только если в результате проведения инвентаризации выявляются расхождения между фактическим состоянием имущества и данными, отраженными в бухучете. Если по итогам инвентаризации таких расхождений не выявлено, сличительную ведомость составлять не нужно. В этой статье мы расскажем, как составляется сличительная ведомость ИНВ-18, а также приведем образец заполнения и официальную форму, доступную для скачивания.

Формы ИНВ-1 и ИНВ-18 являются официальными. Госкомстат утвердил их своим постановлением № 88 от 18.08.98. Вместе с тем они не являются обязательными для применения, и компании сами решают, какими формами пользоваться для оформления результатов инвентаризаций. На практике тем не менее их часто используют, так как они удобны и содержат все необходимые сведения для отражения выявленных расхождений. Официальная форма ИНВ-18 включает сведения:

• о компании и структурном подразделении, в котором проводится инвентаризация;
• о приказе или ином акте (распоряжении, постановлении), на основании которого проводилась инвентаризация;
• о сроках инвентаризации (дате начала и окончания);
• индивидуализирующие ОС (наименование, характеристики, инвентарный или заводской номер или номер паспорта);
• о выявленных излишках или недостачах в количественном и стоимостном выражении.

Скачать бланк формы ИНВ-18

В отношении арендованного имущества есть некоторые особенности. Так, описи ОС по форме ИНВ-1 и сличительная ведомость результатов основных средств составляются отдельно на ОС, принятые компанией в аренду. В отношении арендованного имущества описи ИНВ-1 нужно составлять в 3-х экземплярах (один передается арендодателю). Если арендодателей несколько, то такие описи составляются по каждому арендодателю.

Сличительную ведомость отдельно по каждому арендодателю составлять не требуется, но отдельно по полученным в аренду ОС ее составляют. Таким образом, если в ходе инвентаризации выявились расхождения и по ОС, принадлежащим самой компании, и по ОС, арендованным компанией, нужно составить отдельные ведомости и для тех, и для других. Такое правило установлено пунктом 4.1 Приказа Минфина № 49 от 13.06.95. В официальной форме ИНВ-18 есть отдельная графа для отражения сведений об арендованном имуществе (арендодателе и сроке аренды).

Образец заполнения, который приведен ниже, подготовлен нами на основании официальной формы.

Сличительную ведомость заполняет работник бухгалтерии. Ее можно подготовить, как заполнив от руки, так и напечатав с помощью вычислительной или другой техники. Материально ответственное лицо при этом делает в ведомости отметку о своем согласии или несогласии с результатами сверки фактического состояния имущества и учетных данных. Этим не следует пренебрегать, так как нарушение этого правила может привести к спорам по поводу достоверности отраженной в ведомостях информации. При заполнении сличительных ведомостей следует помнить, что их составляют не менее чем в 2-х экземплярах. Один передается в бухгалтерскую службу, а второй оставляют у материально ответственных за сохранность ОС лиц.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете” сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

Правила заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств –бланк и образец формы ИНВ-18

Сличительная ведомость заполняется на основании результатов инвентаризации основных средств.

Этот документ имеет унифицированную форму и знаком любому бухгалтеру.

В эту ведомость заносятся различия в инвентаризационных данных и учетных документах бухгалтерии.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Такой вид документации введен в оборот еще в 1998 году. Всегда составляется в двух экземплярах и один из них остаётся в бухгалтерии, а второй в обязательном порядке передается тем сотрудникам, которые являются материально ответственными лицами за основные средства, которые упомянуты в инвентаризационной ведомости.

Инвентаризация необходима для того, чтобы на предприятии могли фиксироваться наличие средств основного фонда, их не учтенность, утилизацию, недостачу.

Также инвентаризация позволяет учитывать не только основные средства, которые находятся в собственности предприятия, но и объекты, которые находятся в аренде или не используются в данной организации.

На основании данной ведомости в организации собирают комиссию, которая будет выявлять виновных в пропаже или порче имущества, а также в расхождения фактического наличия основных средств с документально подтвержденными.

Несмотря на то, что сличительная ведомость имеет унифицированную форму ИНВ -18, все же заполняют ее в свободной форме. Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности.

Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки. Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК.

Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из инвентаризационных описей, но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.

В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства.

Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия.

В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.

На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.

Также на основании сличительной ведомости можно приходовать по рыночной цене излишки основных средств.

Подписывает сличительную ведомость или главный бухгалтер или непосредственно руководитель предприятия.

Форма унифицирована и утверждена в документообороте, но тем не менее, заполняется не строго унифицированным образцом.

Есть основная информация, которая должна в обязательном порядке присутствовать в сличительной ведомости.

Заполнение начинается с шапки, в которой указывается название организации, ее правовой статус, а также код по ОКУД.

Следующей строкой указывается основание для проведения инвентаризации. Чаще всего это или приказ, или распоряжение руководителя. Сбоку следует вписать дату начала и окончания проведения процедуры инвентаризации.

Затем по центру пишется непосредственно название документа: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств». Здесь же ставится порядковый номер документа и дата его заполнения.

Ниже пишется по состоянию на какое число составлен сличительный документ и в каком структурном подразделении.

Также идет перечисление ответственных лиц, которые контролировали наличие и расход, а также эксплуатацию данных объектов с указанием ФИО и должности.

Весь остальной документ заполняется в форме таблицы, где указываются следующие данные по графам:

• Порядковый номер объекта, который входит в список инвентаризации.
• Наименование и характеристика учетного объекта.
• Арендодатель и срок аренды, если ОС не входит в собственность предприятия.
• Год выпуска учетного объекта, а также его постройки или приобретения.
• Номер инвентарный.
• Номер заводской.
• Номер паспорта или другого регистрационного документа.
• Количество излишек (если есть).
• Стоимость излишек.
• Количество недостачи.
• Стоимость недостачи.

Внизу таблицы на каждом листе в обязательном порядке подписывается бухгалтер с расшифровкой. Чуть ниже идет надпись « с результатами согласен» и подпись материально ответственного лица также с расшифровкой.

На основании сличительного документа материально ответственное лицо дает письменное объяснение, если обнаружены несоответствия с бухгалтерскими данными.

Если виновник не выяснен, то на основании данной бумаги руководитель фирмы должен списать недостачу на убытки фирмы, чтобы исключить из учета пропавшее имущество (например, при факте хищения).

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС ИНВ-18 – скачать в word, excel.

Образец заполнения формы ИНВ-18 – скачать.

О порядке проведения инвентаризации и какие документы составляются, подробно рассказано в данном видео:

Сличительная ведомость составляется только в случае, если при инвентаризации обнаружено расхождение в фактическом наличии и в документальном подтверждении существующих объектов основных средств.

Для арендованных объектов сличительная бумага оформляется отдельно с указанием арендодателя. Подписи под документами должны стоять как ответственных лиц, так и бухгалтера.

Если есть недостачи, то назначается комиссию и ищут виновное лицо. В первую очередь спрашивают с материально ответственных лиц.

В любом случае документ пишется в двух экземплярах, каждый из которых отдается по назначению заинтересованным лицам. На основании этой бумаги ответственные лица будут отчитываться перед руководителем и работодателем.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Бланк формы № ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета.

В настоящей сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (формы ИНВ-1 и ИНВ-1а).

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные основные средства) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

ИНВ-18 – унифицированная типовая форма документа, необходимая для подтверждения обнаруженных инвентаризацией расхождений между реальным наличием основных фондов и данными бухучета. О специфических особенностях этого документа пойдет речь в публикации.

Ревизия наличия ОС, периодически проводимая в компании, преследует цели наблюдения за сохранностью фондов, обнаружения излишних, недостающих, неучтенных единиц. Инвентаризируют все виды имущества, которыми владеет фирма, а также не принадлежащие, но учитываемые в ней. Например: активы, принятые на ответхранение по заключенному соглашению, объекты в аренде и т.п.

Если по итогам проведенной проверки имеются расхождения между наличием ОФ по учету и по факту, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, где перечисляются все объекты с обнаруженными несоответствиями, квалифицирующиеся как недостачи или излишки с указанием количества и стоимости по каждой позиции.

Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:

• название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
• если объект арендованный – сведения о сроке аренды и владельце актива;
• год приобретения или выпуска актива;
• учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
• излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.

ИНВ-18 оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в финансовую службу компании, второй остается у МОЛ. Оба документа должны быть подписаны исполнителем – счетным работником и материально-ответственным лицом.

Предлагаем форму ИНВ-18 – образец заполнения:

Обнаруженные излишки в бухучете относят на прочие доходы, приходуя их по цене, которую определяют на базе действующих рыночных цен. В налоговом учете подобные доходы признаются внереализационными.

При выявлении недостачи ОС, ответственный сотрудник дает письменные объяснения по этому поводу. На их основании руководитель фирмы выносит решение о списании актива и отнесении ущерба:

• на виновника при его установлении;
• на убытки фирмы при неустановлении виновного (к примеру, при хищении). В этом случае сумма ущерба отражается в бухучете на прочих расходах, а в налоговом – во внереализационных, если факты хищения подтверждены решениями следственных органов.

По окончании документального оформления итогов проверки бухгалтер отражает операции в учете:

Сличительная ведомость инвентаризации ОС и НМА ИНВ-18

Результаты инвентаризации основных средств и нематериальных активов отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-18. Бланк этой ведомости предлагаем ниже в формате excel. Там же можно скачать и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18.

Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией на основании приказа ИНВ-22. В ходе проверки члены инвентаризационной комиссии заполняют инвентаризационную опись ИНВ-1 в отношении основных средств и ИНВ-1а – в отношении нематериальных активов.

В описях отражаются фактические и учетные данные о количестве и стоимости. В случае, если по каким либо объектам основных средств или нематериальных активов выявлены расхождения, необходимо заполнить сличительную ведомость ИНВ-18.

Для товарно-материальных ценностей используется другая форма сличительной ведомости — ИНВ-19, бланк и образец заполнения ИНВ-19 можно скачать здесь.

Обязанность по заполнению ведомости ложится на бухгалтера, который должен проверить правильность заполнения описей и перенести сведения о расхождения в сличительную ведомость.

На первой странице бланка ИНВ-18 пишется наименование предприятия, структурного подразделения, номер и дата приказа, даты начала и окончания проведения инвентаризации, также самой сличительной ведомости результатов инвентаризации присваивается номер и ставится дата оформления.

Ниже нужно указать ФИО и должности лиц, ответственных за хранение данных ценностей.

В табличной части сличительной ведомости следует отразить те наименования основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены расхождения:

2 – название ОС или НМА;

3 – наименование собственника основного средства или нематериального актива, в случае, если объект взят в аренду, срок аренды;

4 – год выпуска, постройки;

5 – инвентарный номер объекта;

6 – заводской номер;

7 – номер основного средства по его паспорту или номер документа о регистрации исключительного права на НМА;

8 – количество выявленного излишка;

9 – соответствующая стоимость излишка;

10 – количество выявленной недостачи;

11 – соответствующая стоимость недостачи.

Итого – итоговые значения по излишкам и недостачам.

Подписывается заполненный бланк сличительной ведомости ИНВ-18 бухгалтер, заполнивший документ, а также материально-ответственные лица в знак ознакомления.

Заключительные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов форма ИНВ-26.

Сличительная ведомости результатов инвентаризации ОС и НМА ИНВ-18 образец заполнения – скачать.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов форма ИНВ-18 бланк – скачать (excel).

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.

При проведении инвентаризации нематериальных активов и основных средств по ним могут выявляться отклонения от данных бухучета. Составление сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18 нужно для наиболее полного отражения результатов такой инвентаризации.

После сверки данных бухучета с инвентаризационными описями заполняется сличительная ведомость (комиссия вносит сюда информацию об установленных расхождениях). Когда ценности, находящиеся на ответственном хранении, являются арендованными либо полученными для переработки, то есть не принадлежат предприятию, однако состоят на бухгалтерском учете, члены комиссии составляют на них отдельные сличительные ведомости. Чаще всего составление возлагается на главного бухгалтера, который один из двух экземпляров передает материально ответственному за ценности лицу, а второй оставляет в бухгалтерии.

Особого внимания заслуживает инвентаризация нематериальных активов. Для них в сличительной ведомости нет необходимости заполнять 3-ю и 8-ю графы, а также 10-ю (касательно данных об арендодателе, а также о количестве излишков или недостачи).

Когда необходимо выявить результаты инвентаризации для незаконченных ремонтов основных средств, возможных расходов будущих периодов, денежных средств, различных ценных бумаг и бланков строгой отчетности, то применяются соответствующие формы под номерами ИНВ-10, 11, 15 и 16.

После заполнения формы председатель комиссии вместе с членами и материально ответственными лицами ставят подписи о своем согласии с результатами сличения. Бухгалтер также должен подтвердить правильность внесенных финансовых данных.

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации

Если при проведении проверки были зафиксированы несоответствия между данными, полученными в результате инвентаризации и теми данными, что были предоставлены в качестве учетных, готовят сличительную ведомость, в которой фиксируются результаты инвентаризации по форме ИНВ-18.

В любой организации регулярно проходит проверка состояния и реального наличия имущества. Инвентаризацию осуществляется комиссия, члены которой утверждаются официальным руководством компании, данные о которой зафиксированы в соответствующем приказе (форма ИНВ-22). Во время проведения проверки состояния имущества предприятия по факту, оформляется инвентаризационная опись (форма ИНВ-1).

При инспектировании нематериальных активов необходимо заполнить опись ИНВ-1а.

После внесения всех фактических данных их сверяют с приведенными ранее учетными данными, предоставленными бухгалтерией. Вскрываются имеющиеся излишки и недостача. Вся эта информация должна быть зафиксирована в форме ИНВ-18 (сличительная ведомость). А товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-19. Основные средства и нематериальные активы вносятся в общую форму ИНВ-18.

• Документ включает две страницы.
• На главной странице указываются следующие данные:

– название подразделения (если инвентаризация имела место в каком-то определенном подразделении);

• Инвентаризация проводится на основании подготовленного по форме ИНВ-22 приказа. На главной странице должна иметься информация о дате приказа и его номер. Кроме этого вносится еще и информация о начале и завершении проверки. Ее необходимо выписать из приказа.
• На сличительной ведомости проставляется дата и присвоенный номер.

• Затем прописывается информация о дне, в который сводились итоговые данные по проведенной инвентаризации.
• Фиксируется ФИО того, кто выступает материально-ответственным лицом за подвергшееся проверке имущество.
• В таблицу вносятся данные о позициях, по которым есть несовпадения. Под отдельный тип объекта основных средств или имеющихся нематериальных активов выделяется отдельная строка в таблице (в ней 11 граф). Каждая из граф отводится под конкретную информацию.

– Графа 1 – порядковый номер;

– Графа 2 – название и краткая информация об объекте НМА или ОС;

– Графа 3 – в случае, если имущество, по которому выявлено несоответствие, взято у кого-то в аренду, то в эту графу вносятся данные об арендодателе (наименование и сроки);

– Графы 4,5,6 – номера объекта инвентаризации (паспортный номер, инвентаризационный и заводской);

– Графы 8,9 – графы, предназначенные для фиксации излишков (количество и стоимость);

– Графы 10 и 11 – эти графы для внесения информации о недостаче (наименование, стоимость и количество).

• Ниже в строке «итого» выводятся итоговые данные, общее число выявленных позиций (излишки и недостача), а также общая стоимость.
• Ответственным за заполнение сличительной ведомости назначается работник бухгалтерии. Он вносит данные в этот документ из формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись), которая должна быть передана в бухгалтерию членами комиссии после завершения проверки.
• После проверки всех сведений в описи и заполнении сличительной ведомости бухгалтер визирует ведомость своей подписью.
• Кроме бухгалтера на бланке ведомости свою подпись должен оставить и работник, считающийся материально-ответственным лицом, подтверждая свое согласие с показаниями, зафиксированными в форме ИНВ-18. Если таких работников больше одного, то свою подпись в документе должны поставить все.
• Последний документ, в который вносятся данные, это ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в ней фиксируются окончательные показатели.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Оцените статью: