Сколько действительна справка с места жительства

Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна?

Несмотря на то, что в последнее время прописка имеет все меньше значения, иногда возникают случаи, в которых требуется справка с места жительства. И она выдается только по месту регистрации гражданина, не зависимо от его фактического места проживания.

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

• Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
• Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
• Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
• Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Унифицированная форма справки с места жительства и данные, содержащиеся в ней

Справка с места жительства: образец

Как и все официальные данные, справка с места жительства выдается на специальном бланке, унифицированной формы № 9. Эту форму используют чаще всего, но иногда применяется и унифицированная форма № 8. отличие этих двух форм, в том, что в 9 форме содержатся более полные сведения, касающиеся жилой недвижимости. В ней указываются следующие данные:

1. Дата и номер, поскольку такие справки подлежат обязательной регистрации;
2. Наименование учреждения или организации, которое выдает данную справку;
3. Печать организации, выдавшей справку, а также подпись лица, ответственного за ее выдачу, а также за достоверность содержащихся в ней сведений. Без этих реквизитов, выдавшего справку органа она не будет действительна.

Данные о жилом помещение, и проживающих в нем людях, указанные в справке:

1. Адрес, по которому находится жилое помещение, его метраж, статус (комната, квартира, дом), количество комнат.
2. Данные о владельце жилого помещения, даже если он не прописан по данному адресу, если владельцев несколько, то, как правило, указываются все, иногда с обозначением доли их владения.
3. Данные о прописанных гражданах на текущий момент, дата их постановки на регистрационный учет. При необходимости указывается их отношение к владельцу жилья или ответственному квартиросъемщику, в случае если жилье муниципальное.

Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.

Иногда гражданину могут отказать в получении справки, саамы распространенный случай это когда Домоуправление отказывает по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам, такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в установленном законом порядке.

Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения

Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета. Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.

Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:

• Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
• Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
• При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

Обычно справка с места жительства выдается сразу в день обращения, в редких случаях на это уходить день или два.

Если за справкой приходит лицо, не имеющее отношение к данной жилой площади, то ему необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность от уполномочившего ее лица. Такие случаи распространены в случае продажи жилой недвижимости, когда владелец поручает риэлтору собрать все необходимые документы. Также получить справку с места жительства можно и по почте, направив соответствующее письменное заявление в адрес паспортного стола или другого уполномоченного органа.

Справка с места жительства выдается только собственникам жилплощади

Как уже было сказано выше, справка с места жительства выдается только собственникам жилой площади, либо лицам, зарегистрированным в ней. То есть посторонний человек не может получить данные о квартире, к которой он не имеет отношение.

Исключение в данном случае могут составлять только законные представители несовершеннолетнего. Бывает, что ребенок прописан отдельно от родителей, либо с одним из родителей, но справка нужна другому, например такое может случиться, когда супруги в разводе. В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.

Также справку с места жительства какого-либо гражданина могут получать уполномоченные на это органы (прокуратура, полиция). В этом случае запрос оформляется надлежащим образом и может быть предан любым способом, а не только личной явкой.

В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:

Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.

Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.

В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.

Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
2. Авторизация под своим логином и паролем.
3. Выбор соответствующей услуги.
4. Заполнение формы.
5. Загрузка отсканированных документов.

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

• информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
• место жительства;
• перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
• данные о жилой площади.

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

• отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
• архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
• заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Справки с места жительства: срок действия, особенности оформления и образец

В данной статье рассмотрим срок действия справки с места жительства. Ее еще часто называют справкой о составе семьи. Это определенный документ, который необходимо предъявлять по требованию различных учреждений. Такая справка подтверждает фактическое место проживания каждого гражданина. Подобные справки могут потребоваться в том случае, если гражданин обращается в органы государственной власти. Также ее может потребовать предприятие. Но где взять справку с места жительства? Процедура будет описана ниже.

Получить такую справку можно, если у вас имеется постоянная или временная регистрация по месту жительства. Выдаваться бумага должна абсолютно бесплатно. Получить подобную справку, отражающую состав семьи, может абсолютно любой гражданин, если он достиг возраста 14 лет. Выдача производится на основании поданного заявления. Существует несколько способов, которыми данный документ можно получить, необходимо только выбрать тот, который будет наиболее удобным именно для вас:

Для того чтобы сэкономить собственное время, благоразумно будет заранее уточнить график работы организации, в которой вы планируете получить справку.

В некоторых случаях гражданину придется подтвердить информацию о том, что он проживал ранее на определенной жилплощади.

Иногда случается так, что та организация, в которую гражданин обратился за получением справки, может не располагать подобной информацией. В подобном случае вам необходимо обратиться в городской муниципалитет. По вашей просьбе данный орган сможет выдать сведения, используя архив города.

В этом случае как получить справку о месте жительства? Срок действия ее уточним ниже.

Перед тем как обратиться в муниципалитет, стоит позаботиться о наличии ряда документов, например:

• Свидетельство, подтверждающее право собственности.
• Договор купли-продажи на конкретную недвижимость.
• Любые иные документы, которые способны подтвердить факт вашего проживания на той или иной жилплощади. Они в обязательном порядке должны быть в письменной форме.

Срок действия интересует многих. Мы обязательно рассмотрим данный вопрос позднее.

Как правило, для получения справки такого образца обязательным является личное присутствие лица, ее запрашивающего. При этом заявитель должен предъявить свой паспорт или иной документ, который подтвердит его личность. Возможно получение справки законным представителем гражданина, но только в том случае, если он имеет нотариально заверенную доверенность.

В соответствии с законом о персональных данных, выдача справки о месте жительства из ГМС не производится третьему лицу.

Однако запрашивать подобную информацию могут некоторые государственные структуры и юридические лица. К ним относятся:

• полиция;
• органы прокуратуры;
• органы судебной власти;
• органы социальной защиты;
• пенсионные фонды;
• нотариусы.

Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.

Если заявление на получение справки подается в управляющей компании, то справка выдается в течение того же дня.

Процедура выдачи справки при отправлении запроса по почте занимает немного больше времени. Сам запрос обрабатывается в течение примерно двух дней, еще несколько дней может потребоваться на доставку почтой. Всего данная процедура может занять 3-5 рабочих дней.

Какие данные содержит справка о регистрации с места жительства? Где ее взять, мы уже знаем.

Справка с места жительства, она же Форма 9, обязательно должна быть удостоверена подписью руководителя организации, которая ее выдает, и паспортистом. Обязательно должна содержаться и печать организации.

Документ должен обязательно нести в себе следующую информацию:

• Форма выдаваемой справки, ее полное наименование.
• Данные лица, которое справку запросило. То есть в справке должны быть ваши Ф. И. О., дата рождения, а также полный адрес проживания.
• Данные лиц, которые проживают на одной жилплощади с заявителем. Притом должны быть указаны данные абсолютно всех лиц – их Ф. И. О., степени родства с заявителем, даты их рождения и даты, когда лица были зарегистрированы по этому месту жительства.
• Данные той организации, в которую эта справка будет предоставляться.

• Информация о работнике, который произвел выдачу справки (его Ф. И. О., должность и подпись).
• Дополнительными, но не обязательными являются сведения о квадратуре жилого помещения, о количестве комнат в помещении.
• Дата, когда справка была выдана, печать организации, ее выдавшей.
• В отдельных случаях такая справка может содержать в себе информацию о лицах, которые были зарегистрированы на данной жилой площади ранее и которые к моменту выдачи справки уже сняты с учета.

В связи с этим очевидно, почему справку с места жительства также называют справкой о составе семьи. Данные, касающиеся родственников заявителя, не менее важны, чем данные о лице, которое справку запросило.

В соответствии с законом РФ различают всего две разновидности регистрации:

1. Регистрация постоянная. Иначе ее называют пропиской. Прописка оформляется на неопределенный срок, и данные о ней должны быть внесены в паспорт гражданина.
2. Регистрация временная. Так называемая регистрация по месту пребывания. Такая регистрация может быть оформлена только на конкретный срок и не требует отражения информации по ней в паспорте. От этого зависит срок действия справки с места жительства.

Регистрация постоянного типа подразумевает под собой то, что гражданин проживает по данному адресу. В том случае, если гражданин совершает переезд, даже если переезд совершен в пределах того же населенного пункта, следует обращаться в органы ФМС с целью получения постоянной или временной прописки. При этом, если гражданин меняет свое место жительства, то встать на учет он должен не позднее чем в течение недели.

Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.

Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.

Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.

Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.

Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.

Если у гражданина нет регистрации, то нет и возможности получения справки с места жительства.

Где взять образец? Его можно увидеть в статье.

Невозможность получить бумагу влечет за собой некоторые проблемы: гражданин не сможет определить своего ребенка в школу или детский сад, не сможет получить работу в престижной компании. Причем это не самые важные последствия отсутствия регистрации.

Где может потребоваться справка с места жительства?

Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.

Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:

• При процедуре оформления ипотеки социального характера.
• При заключении сделок по продаже недвижимости.
• При получении услуг в медицинских учреждений. Зачастую для того чтобы получить определенные льготы, гражданину придется предоставить данную справку.
• При регистрации брака.
• При регистрации ИП.
• При оформлении кредита. Однако не все банки требуют эту справку.
• Данная бумага может потребоваться и при устройстве на работу в крупную компанию. Несомненным плюсом является то, что большинство предприятий не требует наличия постоянной регистрации, для них достаточно наличия временной. Для предоставления работодателю можно воспользоваться не формой 9, а формой 8. Такая справка не имеет расшифровок относительно площади помещения и его параметров, а содержит лишь информацию о том, что гражданин зарегистрирован по указанному адресу.

Какой срок действия у формы 3 из ЖЭКа? Этот вопрос задают довольно часто.

Законодательство не регламентирует сроки действия справки с места жительства, но многие организации самостоятельно устанавливают подобный срок и равен он, как правило, 30 дням. Во избежание неприятных ситуаций все-таки стоит позаботиться о том, чтобы справка была свежей. Наиболее актуально это при оформлении сделки по продаже недвижимого имущества. Эксперты советуют получать подобную справку при переходе на каждый новый этап оформления подобной сделки.

Что содержится в справке с места жительства и сколько она действительна

Разъяснения юриста о том, сколько времени действительна справка с места жительства либо пребывания. Информация, содержащаяся в документе и учреждения, которые ее предоставляют.

Для того чтобы узнать, сколько времени действительна справка с места жительства, сначала необходимо понимать: что это за справка и кто ее выдает? Этим документом подтверждаются некоторые факты или попросту содержится следующая информация:

• фамилия и инициалы заявителя, год его рождения;
• адрес места проживания, по которому зарегистрирован заявитель;
• сведения о составе семьи;
• срок действия справки с места жительства;
• площадь жилья;
• другие сведения.

Необходима справка для предоставления в различные учреждения и организации с целью получения государственных, муниципальных услуг и не только. Например, в школу, детский сад, банк, при оформлении сделок с жильем, получении субсидий, льгот и прочее.

Существенным является тот факт, что справка может не содержать данных о том, сколько времени она действительна. Это связано с тем, что единого нормативного акта, утверждающего форму документа об адресе проживания, нет, и объясняется тем, что бумага, содержащая информацию с адресом жительства, как уже было сказано, выдается для различных целей и организаций.

Ответить на вопрос, сколько действует справка с места жительства непросто, потому, что она выдается различными организациями и учреждениями, при этом ее форма и содержание могут отличаться.

Так, бумагу о месте пребывания выдает действующее на территории административно-территориальной единицы подразделение Министерства внутренних дел Российской Федерации, куда гражданин может обратиться как лично, так и через единый портал государственных услуг или многофункциональный центр. Выданная бумага будет называться свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания и в нем не будет данных о том, сколько она действительна. Кроме того, документ о регистрации по месту проживания можно получить в жилищных отделах органов муниципалитета. Этими учреждениями тоже выдаются справки с места жительства, однако, в зависимости от региона и запрашиваемой информации они могут быть разных форм. Например, справка с места жительства, свидетельство о регистрации по адресу пребывания, справка о составе семьи и другие. Поэтому срок действительности справок может быть указан или нет.

В случае, когда в документе указано, сколько времени он действителен, вопросов возникать не должно. А вот как быть в ситуации, если справка не содержит сведений о том, сколько она действительна. На практике необходимо учитывать конкретные цели, для которых она используется и требования сотрудников учреждения, куда предоставляется бумага. Например, если бумага с места проживания имеет срок давности два месяца, то, возможно, она устроит работников банка или учебного заведения. А вот в ситуации с реализацией жилья, при переходе права собственности, скорее всего, потребуются актуальные данные о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом помещении.

Таким образом, если какой-то один документ об адресе проживания содержит данные о том, как долго он действителен, например, «30 дней», то однозначно утверждать, что период действия аналогичных справок будет таким же, нельзя. Тем более что, бумага, возможно, выдана в ЖЭКе по индивидуальной просьбе лица.

В современных условиях, учитывая несовершенство законодательства, а также многие другие факторы, не стоит забывать, что юридическая неграмотность часто может иметь крайне негативные последствия и привести, например, к потере имущества, поэтому даже в таких, на первый взгляд несущественных, вопросах, помощь квалифицированного юриста или адвоката будет нелишней.

Какой срок действия справки о регистрации по месту жительства?

Действующее законодательство не регламентирует срок действия справок о прописке, но многие учреждения самостоятельно устанавливают подобный срок в зависимости от целей предоставления справок с места жительства. Как правило справки о регистрации по месту жительства действительны в течении 30 дней.

Однако существуют некоторые особенности для определенных видов справок о прописке. Так, срок действия справки о постоянной регистрации несовершеннолетнего по форме 8 ограничивается достижением ребенка возраста 14 лет, в том числе, если она выдавалась новорожденному.

Срок действия справки о составе семьи как правило составляет 10 рабочих дней. Именно в этот срок необходимо использовать данный документ, в противном случае придется заказывать новый.

Между тем, в исключительных случаях срок действия этого документа может быть увеличен по решению органов местного самоуправления на основании их нормативных правовых актов. При этом, стандартным периодом будет считаться все таки 10 дней.

Кроме того, если справка о составе семьи нужна для предоставления в госучреждение, она является бессрочной. Обновление справки необходимо осуществлять только в том случае, если произошли изменения в составе проживающих, которые зарегистрированы в квартире.

Срок действия и правила оформления справки о составе семьи

Для оформления кредита или субсидии чаще всего требуется справка о составе семьи.

Она необходима при проведении определенных операций с недвижимостью, унаследовании собственности.

Архивная и обычная справка имеет массу особенностей, о которых поговорим далее подробно.

Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.

Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.

Как правило, проводится указание следующего:

1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
6. О лице, которому выдается справка.

При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.

Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:

• Федеральным законодательством: закон №5242-1 от 25.06.1993 и постановление №713 от 17.07.1995.
• Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от 01.06.2011.

Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.

При рассмотрении образца справки о составе семьи по форме 9 можно выделить следующие моменты:

Архивная справка получается в паспортном столе по адресу нахождения дома. Для получения выписки из архива предоставляется паспорт с пропиской или свидетельство о собственности. Если оформлением занимается уполномоченное лицо, то должен быть представлен нотариально заверенный документ о предоставлении подобных полномочий. В некоторых случаях для получения архивной справки после предъявления необходимых документов достаточно устной просьбы, но в некоторых регионах следует провести также письменное обращение. Электронный способ обращения, который доступен только в нескольких регионах, также позволяет оформить заявление на выдачу документа. Обычная справка оформляется в день обращения, на составление архивной понадобится несколько дней.

Если срок действия справки составляет 10 дней, то период, на который выдается архивная, законом не устанавливается.

Заявителю может быть отказано в предоставлении документа по следующим причинам:

• Не были представлена все документы, необходимые для установления права на имущество или факта регистрации в жилом помещении.
• Лицо, которое обратилось за получением рассматриваемой информации, не имеет прав на это.
• Если заявителю было отказано в получении документа, то выдается письменное уведомление об этом.

Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:

1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

Не архивная справка о составе семьи может браться для:

• школы;
• военкомата;
• ЖКХ;
• социальных служб и во многих других случаях.

Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.

К примеру, в случае с военкоматом: каждый гражданин при достижении семнадцатилетнего возраста обязан стать на учет. После обращения военный комиссариат выдает приписное свидетельство. Для выдачи приписного свидетельства проводится создание личного дела, для чего гражданин предоставляет определенный пакет документ, в который включается справка о составе семьи.

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно, установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.

Установленные законы определяют то, что получить обычную и архивную справку формы №9 могут:

• Собственники жилого помещения. При этом факт регистрации в квартире не учитывается. Собственник может получить архивный документ только за тот период, на протяжении которого он был обладателем недвижимости. Если нужна информация за ранний период, то только предыдущий собственник сможет провести оформление рассматриваемого документа. Это связано с жестким ограничением по распространению личной информации.
• Лицо, которое зарегистрированное в жилом помещении. Архивная информация предоставляется также за период регистрации по адресу.
• Представитель несовершеннолетнего ребенка, который проживает в квартире или является ее законным собственником.
• Законные представители владельца жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Действие представителя узакониваются по составленной нотариально заверенной доверенности.

Иные лица, к примеру представители риэлтерских фирм, не могут провести процедуру получения справки о составе семьи. Это связано с тем, что информация, содержащаяся в подобном документе, охраняется законом о неразглашении персональных данных.

Подать заявление на выдачу рассматриваемого документа можно в многофункциональных центрах или местом отделении ФМС, через официальный сайт и Единый портал государственных услуг.

О получении данных справок в МФЦ рассказано в следующем видеосюжете:

Оцените статью: