Отозвать работника из отпуска образец приказа

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

• несовершеннолетние трудящиеся;
• женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
• те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

• наименование организации;
• номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

• обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
• должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
• фамилия-имя-отчество работника;
• дата, с которой он отзывается;
• период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Приказ об отзыве из отпуска – это один из документов, который необходимо оформить в случаях, когда возникла необходимость прервать отпуск работника.

Существуют два основных случая прерывания отпуска:

1. Прерывание оплачиваемого отпуска по решению администрации,
2. Прерывание неоплачиваемого отпуска по решению (заявлению) работника.

В первом случае основанием прерывания отпуска является производственная необходимость, подтвержденная документально. Например, докладная или служебная записка руководителя подразделения организации.

Перед созданием приказа работнику обязательно сообщают о необходимости отзыва и получают письменное согласие работника прервать отпуск. Если такое согласие работник не даст, прервать отпуск нельзя (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Во втором случае основанием прерывания отпуска является желание самого работника. Например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, но принимает решение временно прервать отпуск, поработать в зимний период. Читайте также статью ⇒ Замена отпуска денежной компенсацией в 2019.

Порядок оформления приказа об отзыве из оплачиваемого отпуска

При оформлении приказа об отзыве из отпуска следует соблюсти следующие правила:

1. Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
2. Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
3. В приказ обязательно нужно указать:

• причину отзыва из отпуска,
• срок выхода на работу,
• срок, когда работник сможет использовать оставшиеся неиспользованными дни отпуска.

1. В приказе можно указать порядок перерасчета отпускных (порядок удержания отпускных за неиспользованные дни отпуска). Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.
2. Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.

Образец приказа об отзыве из отпуска

об отзыве из отпуска

22.11.207 г. Новосибирск

В связи с производственной необходимостью (временной нетрудоспособностью слесаря Зимнего В.А.)

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 13 ноября 2017 г. по 10 декабря 2017 г., слесаря Осеннего И.Б с 24 ноября по 30 ноября 2017 г. Письменное согласие на отзыв из отпуска получено.
2. Неиспользованные дня отпуска (7 календарных дней) предоставить по желанию работника с 09 по 15 января 2018 г.
3. Бухгалтерии произвести перерасчет начисленных и выплаченных отпускных Осеннему И.Б.

Основание: докладная начальника цеха № 22 Зотова М.В., письменное согласие Осеннего И.Б на отзыв из отпуска от 2.11.2017.

Директор __________ Федоров А.П.

С приказом ознакомлен

и согласен на отзыв из отпуска:

Слесарь ___________ Осенний И.Б.

С приказом ознакомлены:

Начальник цеха № 22 ___________ Зотов М.В.

Главный бухгалтер ___________ Душевная С.А.

Порядок оформления приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Не всегда приказ, оформляемый в такой ситуации, оформляют именно как приказ об отзыве из отпуска, хотя смысл приказа именно такой – отзыв из отпуска.

В данном случае придется оформить несколько кадровых документов.

1. уведомление работнику, временно исполняющему обязанности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в связи с ее выходом на работу,
2. приказ о расторжении временного трудового договора с таким работником, либо об отмене совмещения обязанностей,
3. приказ об аннулировании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
4. новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата окончания которого предшествует дате добровольного выхода работницы на работу.

Вопрос № 1:

Можно ли в связи с производственной необходимость отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска директора компании? Кто в таком случае должен подписывать приказ об отзыве?

По производственной необходимости отпуск может прервать и директор организации. Сделать это он может как по собственному желанию, так и по решению собственников бизнеса (учредителей компании). Приказ издается в любом случае. В первом – приказ издает и подписывает сам руководитель. Во втором – приказ издает и подписывает тот сотрудник, который назначен исполняющим обязанности руководителя организации. В таком приказе основанием указывается протокол собрания учредителей (участников) компании.

Вопрос № 2:

Можно ли в призе об отзыве из отпуска не указывать точное время, когда должны быть предоставленные неиспользованные дни отпуска?

Да, в приказе можно использовать формулировку, приведенную в статье 125 ТК РФ – «по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления». Позже, когда сотрудник определится с желаемыми датами отпуска, можно издать еще один приказ, уже только о предоставлении неиспользованных дней отпуска.

Вопрос № 3:

Работник отказался выйти из отпуска досрочно (прервать отпуск). Руководитель своим приказом объявил выговор работнику в связи с нарушением корпоративной этики компании. Прав ли руководитель?

Считаем, что в данном случае руководитель не прав. Следует руководствоваться не локальным нормативным актом компании о корпоративной этике, а трудовым законодательством и, например, п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. По нашему мнению, не следует считать отказ прервать отпуск нарушением и поводом для взысканий.

Оформляем отзыв из отпуска работника – образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника. Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных. Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

В тексте должны быть отражены:

• причина отзыва — например, производственная необходимость, больничный других сотрудников;
• основание для подготовки приказа — докладная записка руководителя подразделения;
• ФИО работника, его должность;
• дата, с которой он должен выйти на работу;
• распоряжение отозвать из отпуска;
• указание на то, что остатки отпуска будут предоставлены работнику в будущем.

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины;
• сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2017.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2018 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как правильно оформить образец приказа об отзыве из отпуска, какие нюансы необходимо учитывать работодателю – об этом в материалах статьи.

Как выглядит образец приказа об отзыве из отпуска работника

Образец приказа об отзыве из отпуска заполняют в случае возникновения производственной необходимости, которая стала причиной отмены запланированного отдыха или отзыва сотрудника из уже начавшегося отпуска.

Скачайте документы по теме:

В целях предотвращения нарушений правовых норм необходимо обеспечить правильное документальное оформление процедуры, разработать приказ об отзыве из отпуска (образец) и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Отменить запланированный отпуск до его начала или отозвать работника из начавшегося отпуска – это две разные кадровые процедуры. Отменить отпуск невозможно, если он уже начался. При возникновении такой ситуации приказ об отзыве из отпуска с необходимостью приступить к исполнению трудовых обязанностей составляют в форме отзыва. В документе необходимо указать точное обоснование такого решения, принятого руководством компании.

Положение об отпусках

Для отмены очередного отпуска или для переноса сроков ежегодного отдыха основанием может послужить заявление работника. Сотрудник при составлении заявления обязан указать не только желаемую дату начала очередного отпуска, но и причину, по которой планируется перенос времени отдыха.

Стоит учитывать, что весомыми основаниями для переноса времени отдыха считаются следующие обстоятельства:

• исполнение сотрудником во время отдыха государственных обязанностей, которые подразумевают освобождение от работы;
• получение больничного листа по болезни работника;
• невыплата или несвоевременная и неполная выплата отпускных (отпускные должны быть выплачены в полном объеме работодателем за три дня до начала отдыха);
• получение несвоевременного уведомления о предоставлении отпуска (уведомление предоставляют за две недели до начала отдыха);
• возникновение производственной необходимости (стоит учитывать, что в этом случае сотрудник может воспользоваться правом на отдых в течение 12 месяцев с момента издания приказа на отзыв из отпуска (образец).

Образец приказа об отзыве из отпуска по инициативе сотрудника (образец о досрочном прекращении отпуска)

При переносе отпуска сроки согласовываются с работником в письменной форме. Готовое заявление о необходимости перенести отдых передают на подпись непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Завизированный документ передают в отдел кадров.

Кадровик издает соответствующий приказ-отзыв из отпуска, образец заполняют в свободной форме. Независимо от всех особенностей оформления такого приказа, в документе должны присутствовать два обязательных пункта:

Бланк, заполненный соответствующим образом, регистрируют в папке приказов по личному составу. Копию документа отправляют в бухгалтерию для ознакомления бухгалтера с распоряжением под подпись. Работника также знакомят с приказом под роспись. После завершения этой процедуры кадровик вносит соответствующие коррективы в личную карточку и в график отпусков, который утвержден на предприятии. Приказ об отзыве из отпуска (образец), отмене или переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, вступает в силу с момента издания.

Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска

В каких случаях издают приказ об отзыве из отпуска

По-другому оформляют образец приказа об отзыве из отпуска работника, если сотрудник уже успел уйти на отдых. Необходимо учитывать, что возвращение работника на рабочее место можно оформить только на основании соответствующего документа о вызове из отпуска.

Прибегать к таким мерам законодательство рекомендует только в крайних случаях или обстоятельствах. На практике необходимо разработать образец приказа об отзыве из отпуска с учетом требований, содержащихся в статье 125 Трудового кодекса РФ, которая регулирует процедуру и алгоритм действий работодателя в таких ситуациях.

В Трудовом кодексе не указаны четкие и однозначные причины, которые считаются достаточными для того, чтобы работодатель смог прервать отдых сотрудника. Чтобы избежать злоупотреблений со стороны работодателя, на уровне организации определяют основной перечень ситуаций, дающих весомые основания для издания приказа об отзыве из отпуска. Этот перечень рационально закрепить локальными нормативными актами компании, к примеру, правилами трудового распорядка. Узнайте, как оформить предоставление ежегодного отпуска

Превышать полномочия не следует. Но если причина действительно объективная, например, необходимо устранить аварию, предотвратить несчастный случай на производстве или материальный ущерб, работодатель вправе издать приказ об отзыве из отпуска (образец). При этом не стоит забывать об особых категориях сотрудников, которых нельзя отзывать из отпуска на основании части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, а именно:

• беременных женщин;
• работников, не достигших 18-летнего возраста;
• сотрудников, трудящихся во вредных или опасных условиях.

Перед изданием приказа необходимо получить согласие самого сотрудника. Это можно обсудить при личной встрече или по телефону. Если работник не соглашается прерывать отпуск, это считается его правом. На законодательном уровне не предусмотрено оснований, чтобы работодатель смог применить дисциплинарное взыскание при подобных ситуациях.

Приказ об отзыве работника из отпуска (образец)

Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма образца приказа об отзыве из отпуска. Организации вправе провести разработку своей версии такого документа.

Независимо от того, какие обстоятельства повлекли прерывание планового отдыха, в стандартной форме образца приказа об отзыве из отпуска должны присутствовать следующие пункты:

Если в организации проводится автоматическая простановка отметок в графике отпусков, личных карточках работника и других учетных документах, последний пункт о подготовке распоряжения считается неактуальным. При заполнении образца приказа об отзыве из отпуска за основу рационально взять стандартный образец. Готовый документ подписывает руководитель структурного подразделения. Работника знакомят с приказом под подпись. Узнайте, как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Как приказ на отзыв из отпуска (образец) влияет на содержание других документов

При разработке образца приказа об отзыве из отпуска, рационально отдельным пунктом обозначить формулу перерасчета отпускных, к примеру, включить сумму, которая осталась, в счет заработной платы за то время, что будет отработано после отзыва.

Порядок проведения перерасчетов корректируется работодателем с учетом отдельно взятой ситуации. Основную схему перерасчета, которая будет включена в образец приказа об отзыве из отпуска, заранее оговаривают с работником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисления в счет оплаты труда.

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такая норма установлена статьей 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

В график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.

Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125 ТК РФ):

1. работников в возрасте до восемнадцати лет;
2. беременных женщин;
3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже с согласия перечисленных категорий работников, не допускается их отзыв из отпуска.

При отзыве из отпуска работника следует произвести следующие действия:

• пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
• начислить заработную плату работнику со дня начала работы.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует прописать в приказе об отзыве и согласовать с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска работник может внести в кассу организации либо их можно удержать из начисленной заработной платы за отработанное время. Кроме того, можно зачесть выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска как аванс в счет будущей зарплаты.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу – это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

• наименование организации-работодателя;
• дату составления;
• приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
• дату, с которой работник должен выйти на работу;
• причину, по которой отзывается работник;
• указание количества оставшихся дней отпуска;
• дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
• указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
• указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
• основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
• подпись генерального директора организации-работодателя;
• подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска – образец.

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

• В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
• Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией.

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

• отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
• вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
• отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
• вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
• отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр.

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу.

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

• должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
• дату, с которой он приступает к работе;
• указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю. Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

• возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
• оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате.

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника – скачать форму Т-2.

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени. Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка. Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Оцените статью: