Кто заверяет устав при регистрации ооо

Информация на тему: "кто заверяет устав при регистрации ооо" в доступном виде. Если вы хотите задать вопрос, то вы можете это сделать в специальном окне дежурного юриста.

Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ООО?

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

  • Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
  • Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

  • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
  • Его полный адрес (юридический).
  • Цель создания и направление деятельности.
  • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
  • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
  • Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
  • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
  • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
  • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
  • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
  • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Изображение - Кто заверяет устав при регистрации ооо proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fregistratsiya-ustava-ooo-vid-300x180

Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:
  • Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
  • Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

  • Единственный учредитель.
  • Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
  • Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

  • Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
  • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
  • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
  • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Изображение - Кто заверяет устав при регистрации ооо proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fregistratsiya-ustava-ooo-oplata-300x173

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:
  • Изменений в количественном составе учредителей Общества.
  • Любых изменений уставного фонда.
  • Корректировки названия или переноса юридического адреса.
  • Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

  • Действующий устав с отметкой о регистрации.
  • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
  • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
  • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

Кто подписывает устав ООО при создании организации, как его правильно оформить, требуется ли распечатка учредительного документа, и надо ли его прошивать? На все эти вопросы читатель найдет ответы, прочитав статью.

Правильное оформление устава ООО. Надо ли прошивать устав ООО при регистрации?

Требования к оформлению устава ООО содержатся в ст. 12 ФЗ «Об обществах» от 08.02.1998 № 14. Часто налоговые органы также ссылаются на приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], который содержит требования к оформлению предоставляемых на регистрацию документов (например, заявления о регистрации).

Несмотря на то, что данный документ носит ненормативный характер, и не предъявляет требований к оформлению устава, рекомендуется опираться на его положения, чтобы избежать ненужных споров с налоговыми органами. Уже были случаи судебных тяжб, о чем свидетельствует, например, Постановление АС Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № А82-12432/2014.

Читайте так же:  Федеральный закон о жилищно строительных кооперативах

Обязательна письменная форма устава. При этом законодательство не оговаривает, каким образом он должен быть создан – путем печати с помощью компьютера, либо от руки. Рекомендуется распечатывать устав (односторонней или двусторонней печатью), поскольку это официальный учредительный документ организации, который, как правило, достаточно объемен. Распечатка машинописного текста упростит процесс регистрации ООО и позволит избежать возможных проблем в случае, если работники налоговой службы не захотят принимать устав, написанный от руки.

Подписывать устав не требуется. Достаточно утвердить его в порядке, о котором можно прочитать ниже. В нотариальном заверении также нет необходимости.

Прошивать устав не нужно. Об этом неоднократно высказывались и налоговики, например, в письме от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected] Если желание прошить документ есть, нарушением это не будет.

Как производится утверждение устава ООО?

Порядок утверждения устава прописан в ФЗ № 14. Правом на утверждение документа обладает либо учредитель (если он один), либо общее собрание учредителей (если их несколько).

Если устав утверждается одним учредителем, то принимается решение об утверждении устава. Если учредителей больше одного, необходимо провести общее собрание и проголосовать за утверждение устава. Итоговое решение вносится в протокол.

Устав считается утвержденным, если за это положительно проголосовали абсолютно все учредители. В противном случае, в силу п. 3 ст. 11 ФЗ № 14 устав не может быть признан утвержденным, и фирму зарегистрировать не получится.

На первой странице документа, с правой стороны прописывается следующее:

Общим собранием участников

от «__»___________ ____ г.

Подпись ставить обязанности нет, однако если есть желание, учредители, председатель и секретарь собрания могут расписаться. Напоминаем, что это не обязательно, поскольку факт утверждения устава подтверждается протоколом общего собрания (подписанным), либо решением единственного учредителя (также подписанным).

Сколько экземпляров устава требуется предоставить в регистрирующий орган?

В силу п. «в» ст. 12 ФЗ № 14 необходимо 2 экземпляра устава. Это еще один аргумент в пользу того, чтобы распечатать документ с помощью компьютера. При этом, два документа должны быть идентичны, не нужно ставить в одном из них заверительные надписи из разряда «копия верна».

Сегодня есть возможность зарегистрировать компанию удаленно, через интернет. В этом случае достаточно одного экземпляра устава.

После регистрации налоговая ставит отметку в одном из экземпляров устава и возвращает его заявителю. Способ возврата (по почте, или лично в руки) выбирает сам заявитель, при подаче заявления на регистрацию компании. Если регистрацию производит МФЦ, забрать документы необходимо именно в МФЦ, а не в налоговой инспекции.

Таким образом, требования к оформлению устава не слишком строгие. Достаточно разработать его положения, провести общее собрание (если учредителей несколько), положительно проголосовать. Прошивать и подписывать документ не требуется. В ФНС или МФЦ подается 2 экземпляра устава, а при электронной регистрации — 1.

Если в составе ООО только один участник, то заверение устава при регистрации происходит путем принятия решения о создании предприятия. Если в заявлении на регистрацию прописаны два или более учредителя, то устав заверяется протоколом собрания собственников.

Как следует заверять подлинность устава при регистрации ООО

В протоколе о собрании участников ООО (если учредителей несколько), как и в решении о создании фирмы (если учредитель один) прописываются основополагающие пункты создаваемого предприятия. В этом документе обязательно должны быть прописаны:

  • реквизиты ООО (название и адрес);
  • сумма уставного капитала;
  • название исполнительного органа;
  • паспортные данные назначенного генерального директора (президента);
  • данные уполномоченного представителя;
  • решение о факте подтверждения принятия устава.

Если в составе учредителей несколько участников, то прописываются паспортные данные каждого из них и подтверждается факт их согласия совместно создать ООО. Также фиксируется размер и номинальная стоимость всех вложенных долей.

Из этого следует, что устав заверяется всеми участниками создаваемой фирмы непосредственно на общем собрании, что фиксируется в протоколе или в решении о создании ООО, если его создает один учредитель. В этом случае заверять у нотариуса устав при регистрации ООО не требуется.

Кто заверяет устав при подаче на регистрацию ООО

Заниматься регистрационными вопросами могут только уполномоченные лица. Если в составе ООО прописан один учредитель, собирать документы, подавать их на рассмотрение в ИФНС, а также заверять подлинность устава может:

  • учредитель компании;
  • генеральный директор, назначенный учредителем;
  • доверенное лицо, уполномоченное совершать эти действия.

Если учредителей несколько, то возникает вопрос, нужно ли заверять устав при регистрации ООО всем участникам? Особенно этот вопрос актуален, если учредителей больше двух. Согласно законодательству РФ сдавать регистрационные документы и подтверждать их подлинность должны все участники создаваемого предприятия. Однако этого можно избежать, если в протоколе общего собрания назначить ответственного за регистрацию. Им может выступать генеральный директор или один из учредителей (это может быть одно лицо).

Нужно ли при регистрации ООО заверять устав у нотариуса

Вообще, вопрос «нужно ли заверять устав при регистрации ООО у нотариуса?» не корректный. Нотариус не имеет к уставу никакого отношения, следовательно, он может заверить только подписи учредителей, но никак не сам устав. Другими словами, нотариус может только подтвердить, что этот документ действительно подписывали лица, фамилии которых фигурируют напротив подписи.

Вообще, подписи в уставах для регистрации ООО необходимо заверять у нотариуса только по обоюдному желанию всех участников общего собрания. Законодательных нормах этот пункт не прописан и инспектор ИФНС не в праве требовать от заявителя нотариального заверения устава.

Читайте так же:  Какие документы нужны для оформления автомобиля

Если подлинность устава подтверждена в протоколе общего собрания участников регистрируемого ООО, то другого подтверждения не требуется. В юридической практике часто встречаются случаи, когда учредители просят заверить нотариально подлинность подписей не на оригинале, а на копиях устава регистрируемого ООО. Однако и это не обязательно.

Нужно ли будет нотариально заверять устав при регистрации ООО в 2019 – 2020 году?

С начала 2016 года у предпринимателей появится возможность регистрировать ООО на базе типового устава. Участники ООО сами в праве выбирать, создавать им индивидуальный устав или использовать типовой образец. Типовой устав не нужно подавать в ИФНС, а, следовательно, его не нужно и заверять при регистрации ООО. Заявителю достаточно сделать отметку о том, что он намерен использовать типовой образец.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Кто подписывает устав ООО при создании, как его распечатать, нужно ли его прошивать? Вот лишь немногие вопросы, связанные с оформлением устава вновь созданного ООО. Ответ на них содержится в статье.

Оформление устава при регистрации ООО. Надо ли прошивать устав при регистрации

Требования к оформлению устава сводятся к следующему:

  1. Содержание устава ООО должно соответствовать требованиям п. 2 ст. 12 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
  2. Форма устава — простая письменная. В нотариальном удостоверении этот документ не нуждается.
  3. Распечатать устав можно на обеих сторонах листа. Двусторонняя печать не может являться основанием для отказа в регистрации, и есть даже судебная практика, подтверждающая это (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2015 по делу № А82-12432/2014).
  4. Прошивать устав не нужно. Ранее, до 04.07.2013, такое требование к оформлению устава предъявлялось. Сейчас оно не действует, а ФНС России даже дала соответствующие официальные разъяснения в письме «О прошивке документов…» от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]Изображение - Кто заверяет устав при регистрации ооо proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0006341784-bigwww

По отношению к уставу корректнее говорить не о подписании, как это часто встречается. В п. 1 ст. 52 ГК РФ сказано, что уставы утверждаются участниками (учредителями) юридических лиц. В ООО это делается в рамках общего собрания его участников (далее — ОСУ) (см. подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

Устав считается утвержденным, если участники общества проголосовали по этому вопросу единогласно (п. 3 ст. 11 закона № 14-ФЗ). Решение об утверждении устава должно быть отражено в протоколе ОСУ, который подписывается участниками.

А вот о том, кто должен поставить свою подпись на уставе (и должен ли), законодательство ничего не говорит. Как правило, на лицевой стороне устава проставляется гриф «Утверждаю», в котором подпись ставит председатель ОСУ, а в некоторых случаях еще и секретарь ОСУ. Как показывает практика, для налоговой этого достаточно. Если участник 1, то он и ставит подпись в этом грифе.

Возможно проставление подписей на уставе всеми участниками ООО. Но если их много, то это может быть затруднительно.

Если учредителем общества является организация, то от ее имени устав создаваемого ООО подписывает руководитель этой организации.

Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО

Из п. «в» ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ следует, что учредительные документы при регистрации организаций во всех случаях подаются в ИФНС в 2 экземплярах. Поскольку не оговорено иное, имеются в виду оригиналы, а не копии.

Исключение только одно: если документы предоставляются электронно, то устав направляется в 1 экземпляре.

Один из экземпляров устава с отметкой налоговой возвращается в ООО. Способ возврата зависит от способа подачи заявления на регистрацию:

  1. При подаче лично или по почте экземпляр выдается также лично заявителю или его представителю или направляется по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан в заявлении. Если он не был указан, то устав придет по почте.
  2. При подаче документов через МФЦ получить устав (вместе со свидетельством о регистрации) можно только в этом МФЦ.
  3. Если пакет документов на регистрацию направлялся в электронном виде, по общему правилу и устав с отметкой ИФНС направляется по электронной почте. Но заявитель при подаче документов может попросить выдать ему экземпляр устава на материальном носителе.

Требования к оформлению устава не слишком строги. Так, можно распечатать его на 2 сторонах листа, а сшивать вовсе необязательно. На самом уставе достаточно подписи лица, председательствовавшего на ОСУ, где утверждался документ. В налоговую подаются 2 экземпляра устава, один из которых вернется в ООО.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция для новичков с учетом новых поправок в ГК

Добрый день, коллеги!

Специально для новичков я решил написать пошаговую инструкцию по регистрации ООО. В статье я постарался учесть опыт предыдущих публикаций по данной теме.

Начальный этап: планирование

Итак, вам потребовалось стать счастливым обладателем ООО. И заодно ее директором. Или несколько друзей решили организовать хозяйственное общество. С чего начинается регистрация ООО?

Для начала нужно прикинуть ожидаемые расходы. Они будут определяться целым рядом вопросов, отвечая на которые в процессе изложения, мы и придем к искомой цифре.

1. Итак, вопрос первый: где будет находиться создаваемое ООО?

Видео (кликните для воспроизведения).

Напомню, что согласно действующей редакции ГК РФ (ч. 2 ст. 54), адресом места нахождения является адрес его гос. регистрации. А адрес гос. регистрации – место нахождения единоличного исполнительного органа. Директора то есть. В «сентябрьской» редакции ГК РФ будет немного по-другому – вместо адреса в устав достаточно будет указать название населенного пункта.

Вопрос юридического адреса, на который будет произведена регистрация ООО, на данный момент составляет ощутимую часть расходов при регистрации. Если за адресом обращаться к специализированным продавцам – то все зависит от того, что нам в данный момент нужно, услуг они предлагают много. На что стоит обратить внимание:

  • Предоставляется ли по адресу почтовое, или почтово-секретарское обслуживание. Поскольку на адрес места нахождения ООО регулярно будет приходить корреспонденция от налоговой инспекции, фондов, необходимо будет ее регулярно же получать.
  • Обратите внимание на внешний вид помещения. Рабочий офис должен выглядеть не как подвальное помещение с протекающей крышей и грязными стенами. Поскольку у банков при проверке адреса фирмы требования ужесточились, на внешний вид помещения они посмотрят не в последнюю очередь. Да и при проверке от налоговой на это обратят внимание.
  • Собственник помещения должен обязательно дать разрешение на размещение фирмы в его помещении. Иными словами, гарантийное письмо. Оно потом будет подано на гос. регистрацию вместе с остальными документами, хотя законом это и не предусматривается. Но лучше в данном случае его подать, меньше шанс для отказа.
  • Возможность продления договора аренды. Как известно, договор аренды сроком до 12 месяцев государственной регистрации не подлежит, следовательно каждый год его придется продлевать. Один из вариантов – заключать на неопределенный срок, если такое позволит арендодатель.
Читайте так же:  Как оформить бесплатный проезд инвалиду 2, 3 группы на жд билеты, льготный проездной сопровождающего

Другой вариант с адресом – зарегистрировать ООО на домашний адрес (директора), если есть такая возможность. Тут затраты на покупку адреса отпадают, но при этом следует учитывать, что на этот адрес будет приходить вся корреспонденция от налоговиков, сюда же будут приходить с проверками, ну и прочие «радости», связанные с адресом фирмы.

Итак, с источником адреса определились, и даже сам адрес выбрали. Теперь стоит проверить его на «массовость», то есть узнать, сколько еще организаций числятся на данном адресе. В случае с домашним адресом, этот абзац можно пропустить. Проверяется это на сайте ФНС, в специальном сервисе по проверке адреса. Вот как будет там выглядеть пример «массового» адреса:

Предположим, адрес нас полностью устроил. Что дальше?

2. А дальше назревает второй вопрос: кто будет регистрацией ООО заниматься?

Тут вариантов немного, но с учетом некоторых поправок, стоимость теперь различается сильно:

  • Зарегистрировать все самим. Самый недорогой вариант по деньгам и самый затратный по времени. С учетом того, что теперь можно самому напрямую подать документы в рег. орган минуя нотариальное удостоверение формы Р11001 (о ней будет ниже). Минусы – самим же придется составлять все необходимые документы, по неопытности возможны ошибки, и, как следствие – отказ в регистрации.
  • Обратиться к специалистам. Здесь учитываем их вознаграждение (в среднем 5 тыс. руб.), плюс, затраты на нотариальную доверенность для представителя (около 1,5 тыс. рублей), ну и на нотариуса 1400 р. (для Москвы) для заверения формы Р11001.
  • Можно, учитывая первые два варианта, комбинировать их. Например, специалистам поручить подготовку документов, а подавать документы в налоговую ехать самим.

Особняком тут будет покупка готовой фирмы, но этот вариант в настоящее время на стадии начала бизнеса практически не применяется. Большей частью сейчас готовые фирмы покупают для определенных нужд (тендеры, реорганизации).

3. Когда определились окончательно, кто будет заниматься собственно регистрацией, пора решить вопрос об уставном капитале.

После 5 мая 2014 года, уставный капитал перед регистрацией фирмы оплачивать стало необязательно. Конечно, можно и предварительно оплатить, если вдруг такое желание возникнет (например, как вариант обеспечения обязательства учредителей в дальнейшем создать ООО). Главное – оплатить его не позднее прошествии четырех месяцев со дня регистрации ООО. Внести можно как деньгами (10 000 рублей, пока повышать планку вроде не собираются), либо имуществом. Насчет имущества – с 1 сентября отменят оценку неденежных вкладов в уставный капитал самими участниками – все передадут независимым оценщикам (ст. 66.1, 66.2 в «сентябрьской» редакции ГК РФ). Оценщик тоже берет деньги за свои услуги, поэтому проще и дешевле будет вносить деньгами.

4. Фирменное наименование ООО. В Р11001 указывается только на русском языке, в уставе – по желанию: на русском, на иностранном, на языке народов РФ. По использованию в названии фирмы таких наименований как «Рос», «Мос» и другие – читайте в соответствующей публикации.

Итак, все предыдущие вопросы решены: название придумали, адрес нашли, с уставником определились, и, допустим, решили сэкономить и самостоятельно подготовить пакет документов.

1) Самое первое действие, с которое собственно и начинается регистрация ООО, это проведение общего собрания учредителей. Если учредитель один, то, как известно, сам с собой он собрание не проведет, он соответственно просто принимает решение о создании ООО. О Протоколе «О создании ООО» я писал уже раньше, а также по оформлению протоколов ОСУ в соответствии с действующим ГК РФ. Однако в связи с грядущим вступлением в силу поправок в ГК РФ считаю необходимым добавить вот что:

  • в соответствии с ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ в «сентябрьской» редакции:

Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Иными словами, в протоколе о создании ООО обязательно добавляем вопрос на повестку дня: «О подтверждении принятия решения общим собранием участников ООО». Предложение от учредителя К, «который предложил проводить аудио/видеозапись общего собрания учредителей ООО, что в свою очередь не требует нотариального удостоверения принятия решения». Решение по данному вопросу принимается единогласно.

Читайте так же:  Наказание за сутенерство

Дабы не повторять голосование каждое последующее собрание, данную норму требуется внести в устав ООО при создании. кстати сделать это можно уже сейчас, норма просто пока не будет работать до 1 сентября 2014 года.

Образец протокола о создании можно найти по ссылке.

2) Утверждение устава ООО. Устав ООО утверждается на том же собрании, что и само общество. По новшествам, связанным с «сентябрьской» редакцией ГК РФ, можно подробнее прочитать в соответствующих статьях: «Чек-лист устава ООО» и «Приводим устав ООО в соответствие с новой редакцией ГК РФ». А также можно немало интересного найти и у уважаемого almira в соответствующей теме на форуме: Устав + Договор об учреждении + Протокол + Решение от Альмира ©.

Читайте статью «Чек-лист устава ООО», там обо всем, что должно быть в уставе!

Я же остановлюсь на следующих моментах:

  • Обязательно включите в устав норму о подтверждении принятия решения ОСУ с использованием специальных технических средств, дабы в будущем избежать затрат на нотариальное удостоверение протоколов ОСУ.
  • Проверьте на первом листе номер и дату протокола (решения), которым он был принят – она должна совпадать с этим протоколом (решением). Пустяковая вроде ошибка, однако отказ обеспечен при ее допущении.
  • Сшивать устав при подаче в налоговую ныне не требуется, однако если сшили – ничего страшного. Сшивка – на полностью на ваше усмотрение.

3) Остановимся на заполнении заявления по форме Р11001. Для этого можно:

  • использовать программу от ГНИВЦ – ППДГР, бесплатно;
  • можно использовать и различные онлайн-сервисы по подготовке документров (большей частью бесплатные);
  • а можно просто скачать Р11001 в формате Microsoft Excel, заполнить вручную (черными чернилами!), либо на компьютере (черный шрифт Courier New, высота 18). Инструкция по заполнению Р11001 есть по ссылке, при желании можно воспользоваться.

А теперь подробнее о заполнении Р11001 (указываю только те листы, которые нам нужны именно для ООО):

Заявление заполнено, проверьте на ошибки! А после проверьте еще раз. И еще раз.

Прошивать заявление не нужно, это за вас сделает нотариус или инспектор. Тем более, что в Требованиях такого императива нет.

4) Договор об учреждении. С момента вступления в силу ФЗ №312 (а вступил в силу он с 1 июля 2009 г.) данный документ, ранее называвшийся учредительным договором, не является учредительным документом ООО. В налоговую его подавать не требуется (см. обзор регистрации ООО по разным регионам). Однако составить его для ООО все равно нужно, образец договора об учреждении можно найти по ссылке. Кстати в некоторых инспекциях его требуют до сих пор (например, ИФНС по г. Сургут).

5) Квитанция об оплате госпошлины. С 12 марта 2014 года подавать ее не обязательно (по административному регламенту ФНС), но по факту лучше подавать хотя бы копию квитанции. Госпошлину оплачивает заявитель, если их несколько – то один из них, если учредителем ООО является другое юр. лицо – то оплачивает руководитель этого юр. лица, как заявитель в данном случае. На данный момент госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей, с 1 января 2015 планируется повышение до 6500 р. В Крыму госпошлина до 1 января 2015 г. не платится.

6) Гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности на помещение, либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес). Законом не предусмотрены, однако зачастую, дабы избежать отказа при регистрации, лучше подавать. Не забываем проверить написание адреса в этих документах и в форме Р11001. Из-за ошибки будет отказ в регистрации!

7) Доверенность на представителя, если решили не подавать лично. Про доверенности с образцами и рекомендациями можно больше узнать в соответствующей публикации по ссылке. Соответственно, стоит она от 1000 рублей, в зависимости от региона и количества доверенных лиц.

Подаем документы в регистрирующий орган

Итак, комплект документов собран, проверен, госпошлина оплачена, Р11001 нотариально заверена (или нет, если сами решили подавать). Подаем документы в регистрирующий орган. В больших городах эта функция передана в ЕЦР (например, МИФНС №46 в Москве, МИФНС №15 в Санкт-Петербурге или МИФНС №12 по Воронежской области), в некоторых – пока распределено между инспекциями (например, в Краснодаре). А где на весь город единственная инспекция (или одна на несколько районов), там в ней и регистрационные действия проводятся (пример – МРИ ФНС №6 по Краснодарскому краю, к ней относится весь Туапсинский район и г. Туапсе).

Узнать свою регистрирующую, а также территориальную налоговую, можно, воспользовавшись сервисом КЛАДР. Там вводится адрес будущей ООО, и по нему все быстро находится.

Подавать в рег. орган можно в любой момент после того как документы собраны, трехдневный срок после принятия решения о создании ООО законодательством не предусмотрен.

Готовый результат вам выдадут через пять рабочих дней, если на первом листе Р11001 поставлена галочка напротив пункта «выдать заявителю», либо «заявителю или его представителю по доверенности», документы будут храниться в налоговой некоторое время (в 46-й утверждают что год, хотя по факту, я так думаю, не больше месяца). Следовательно, если спешки нет, забирать их день-в-день необязательно.

Что делать после получения документов

Не забываем первым делом назначить на должность генерального директора (или как там еще назвали руководителя единоличного исполнительного органа), заключить с ним трудовой договор. Если пока не планируете отдельную должность для главного бухгалтера – его полномочия возложите тем же приказом на ген. директора.

Читайте так же:  Нотариус сколько получает

Уведомлять фонды, органы Росстата сейчас не нужно – налоговая все сделает сама, все необходимые документы придут вам по почте.

Осталось открыть расчетный счет (кстати об открытии налоговую уведомлять не нужно), заказать печать (пока ее не отменили, так что придется немного потратиться), получить необходимые лицензии, если деятельность вашей фирмы этого требует, установить и зарегистрировать кассовый аппарат, и собственно все. Можно начинать деятельность.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/[email protected], опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично, заверять их у нотариуса не нужно — это сделают в регистрирующем органе.

Если учредителей несколько, каждый подписывает заявление на регистрацию.

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

В апреле 2015 года госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.

— Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях (а не пропорционально вкладу в уставный капитал). Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации госпошлина не возвращается. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Если регистрация прошла успешно, через 5 дней готов комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах.

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Изображение - Кто заверяет устав при регистрации ооо 457334143346008
Автор статьи: Екатерина Павлова

Позвольте представиться. Меня зовут Екатерина. Я уже более 12 лет работаю юристом. Считая себя специалистом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here