Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа

Приказ об увольнении за прогул – образец 2018 года будет приведен в нашей статье. Этот приказ имеет свои особенности оформления.

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

• В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
• Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
• Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
• В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа

ТК РФ предусматривает применение руководителем ряда дисциплинарных взысканий к сотрудникам, к ним относится и увольнение. Основанием служат дисциплинарные проступки – когда человек сознательно игнорирует выполнение возложенных на него трудовых функций или выполняет их, что называется, «спустя рукава» (ст. 192 ТК РФ). Санкция в виде увольнения применяется и за прогул.

Когда директор наказывает подчинённого, он должен учесть тяжесть допущенного нарушения и сопутствующие ему обстоятельства, усугубляющие или, напротив, смягчающие вину сотрудника.

Ст. 81 ТК РФ квалифицирует прогул как грубое нарушение служебных обязанностей, допущенное один раз. Он характеризуется отсутствием в продолжение рабочего времени сотрудника на месте, предназначенном для выполнения соответствующих функций, когда к тому нет оправдывающих его обстоятельств. Из ст. 81 следует, что ответ на вопрос: Могут ли уволить за один прогул? – утвердительный.

До увольнения за прогул руководство должно учесть ряд условий, в полной мере относящихся ко всем дисциплинарным взысканиям.

Ему нужно осуществить конкретные действия:

• Получить пояснения – обязательно на бумаге.
• Составить акт, если таковые не получены.
• На основании указанной документации написать приказ об увольнении.
• Дать его работнику для прочтения и проставления отметки об этом с росписью в продолжение 3-х раб. дней со дня выхода документа (не включается период отсутствия работника).
• Составить акт, если сотрудник отказывается расписаться в приказе (ст. 193).

На заметку! Когда обоснования проступка не поступило, этот факт не влияет на прекращение договора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882
Это быстро и бесплатно!

Увольнение применяется в продолжение 1-го месяца со дня, когда проступок был совершён, замечен и описан.

В учёт не берутся:

• время заболевания;
• отпускной период;
• отрезок времени, требующийся для рассмотрения казуса органом, представляющим служащих компании, если он есть.

Общий срок применения санкций ограничивается 6-ю мес. со дня прогула.

На заметку! В ситуации проведения ревизия, аудита, другой проверки финансово-хозяйственной деятельности, срок увеличивается до 2-х лет. В 6-ти месячный и 2-х годичный сроки не включается период уголовного расследования.

Не любое нахождение вне работы – прогул, ведущий к расторжению отношений с работодателем. Необходима совокупность условий:

• Нахождение вне службы больше 4-х час подряд. Прогул, равный этому времени, юридически таковым не считается. Смена может длиться меньше указанного периода, например, 3 часа. Тогда отсутствие в продолжение 3-х часов – прогул.
• Существуют ситуации, когда в договоре с работником или коллективном присутствует указание на место, признаваемое рабочим. Это: номер комнаты – для бухгалтера, станок – для токаря, кабинет – для менеджера. Когда локализация не зафиксирована, это – вся территория завода, фабрики или офиса. И тогда нахождение на ней, а не, например, в кабинете, невыходом не будет.
• Нахождение вне рабочего места должно быть доказано путём составления соответствующей документации.
• Порядок увольнения за прогул должен соответствовать требованиям трудового законодательства.

Поскольку оформить прогул работника и уволить его можно лишь за неимением у него серьёзных оснований, нужно знать, какие из причин уважительные, а какие нет.

ТК РФ не указывает на конкретный список поводов невыхода. Но вывод можно сделать, исходя из положений документов:

• ТК РФ: ст. 142, 170, 186, 414.
• Обзор ВС за III кв. 2013 г. от 05.02.2014.
• Определение Мосгорсуда № 33-33169 от 22.10.2010.

Согласно им, к серьёзным относятся следующие основания:

1. Болезнь (Несвоевременное представление больничного не может рассматриваться как неуважительная причина).
2. Выполнение работ, связанных с государственными, общественными обязанностями.
3. Донорские мероприятия.
4. Участие в забастовочном движении.
5. Арест.
6. Проблемы с транспортном (отмена рейсов, их запаздывание).
7. Остановка трудовой деятельности из-за задержки зарплаты в продолжение более 15-ти дневного срока. (Начальство ставится в известность в письменном виде).

Доказательством указанных обстоятельств могут служить:

• Больничный листок.
• Судебная повестка.
• Справка из медучреждения.
• Документ из транспортной компании.

На практике начальство признаёт такие обстоятельства, оправдывающие подчинённого:

• Болезненное состояние его и родственников.
• Нелётную погоду.
• Пробки.
• Дорожную аварию.
• Прочий форс-мажор.

О них говорится в Определениях Мосгорсуда:

• № 33-2890/2016 от 18.02.2016
• № 33-32613/2016 от 04.10.2016

Среди них находятся:

1. Обследование или получение консультаций в медучреждении, когда человек не находится на больничном.
2. Взятие отгула за время нахождения на предприятии во время отпуска, если нет документации, подтверждающей:

• факт отзыва из отпуска;
• необходимость выхода.

1. Невыход на основании заявления на отпуск по уходу за ребёнком, когда нет согласования с руководством.

1. Лечение мужа (жены) в условиях стационара.

На заметку! Когда человек не известил начальство заранее о возможности неявки, нельзя априори зачислять причину в неуважительные.

Существует категория трудящихся, к которым не применяется увольнение за невыход:

• Беременные. Женщину обязательно восстановят в должности, даже если начальство не знало о её положении.
• Несовершеннолетние – если нет санкции трудовой инспекции или комиссии ПДН.

Невозможно увольнение за прогул работника, находящегося в отпуске или на больничном.

В Опред. Конст. Суда № 1243-О от 23.06.2015 сказано, что при оценке причины как неуважительной и увольнении человек может пойти в суд, который произведёт проверку ситуации.

Процедура увольнения за прогул в ситуации “пропажи” работника выглядит так:

• Подписать акт, фиксирующий отсутствие, который засвидетельствуют два или три сослуживца. Если не получится сделать это сразу – можно и в другой ближайший день. Но первый вариант предпочтительнее.

• Применить, для подстраховки, и такой способ: издать приказ о назначении служебной проверки и создании комиссии для проведения мероприятий по поиску «пропавшего» сотрудника. Это: телефонный опрос родных, друзей, соседей; звонки в полицейский участок, в больницу и скорую. По результатам следует составить акт.

• Написать докладную записку в адрес высшего руководства, когда работник находится в чьём-либо непосредственном подчинении. Его руководитель может сделать это вместо того, чтобы оформлять акт или параллельно с этим. В документе необходимо отразить факт неявки и меры, предпринятые для розыска.

Отправить письмо: заказное, с приложением уведомления и описи документации по адресу прогульщика. В нём нужно задать вопрос об обстоятельствах, послуживших поводом нахождения вне службы. Как показывает практика, имеет смысл обращаться к «исчезнувшему» посредством телеграммы, т. к. почтовое отправление имеет свои недостатки, связанные со временем доставки корреспонденции и возврата её при неполучении по прошествии месячного срока.

• Кадровику – в табеле учёта рабочего времени с 1-го дня невыхода ставить отметку «НН», что значит «неявка по невыясненной причине».
• Бухгалтерской службе – перестать производить начисление зарплаты. При упущении этого момента могут возникнуть трудности доказывания прогула, если дело дойдёт до суда.

В-4-х, не помешает:

Когда работник “найдётся”, не просто взять у него объяснение в письменном виде, но и издать по этому поводу распоряжение на бумажном носителе. В нём обозначить срок для представления объяснений, равный 2 раб. дн., и ознакомить с распоряжением сотрудника под роспись.

Приказ об увольнении за прогул зачастую имеет официально утверждённую форму № Т-8. Заполняя строку основания его издания нужно указать сведения об актах, докладных, письменных объяснениях прогульщика и другой соответствующей документации. Она выступает в качестве подтверждения действительности проступка и законности санкции в виде увольнения.

Как сказано в письме Роструда № 1493-6-1 от 01.06.2011, такого приказа с указанием оснований достаточно. Двух распоряжений: о наложении взыскания и прекращения рабочих отношений издавать не нужно. Однако их одновременное составление не противоречит нормам.

Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями

Что такое прогул и когда за него могут уволить? Порядок увольнения за неявку на работу, образцы заполнения необходимых документов за 2019 год и особенности процедуры. Льготные категории сотрудников и основания для признания увольнения незаконным

Самая распространенная причина досрочного прекращения трудового контракта – отсутствие сотрудника на службе без уважительных причин, т.е. прогул. Но чтобы расторжение трудовых отношений было законным, необходимо корректно составить все сопутствующие документы, в том числе, приказ об увольнении. В противном случае, нарушитель сможет оспорить аннулирование договора и создать серьезные проблемы работодателю.

Рассмотрим, каким требованиям приказ должен соответствовать, и какие важные нюансы нужно учитывать, чтобы процедура прошла максимально гладко, а также приведем пример документа — образец 2019 года.

Определение данного понятия приводится в п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. В согласии с ним, если время отсутствия на рабочем месте более 4-х часов подряд — это прогул.

Для издания приказа об увольнении по данному основанию, необходимо, соблюдение следующих условий:

• период отсутствия на службе не меньше установленного законодателем (4 часа либо полный рабочий день);
• с сотрудником заключен контракт, где обозначена продолжительность рабочего дня и место, где будут исполняться служебные обязанности;
• причина пропуска неуважительная;
• проведена проверка обстоятельств неявки работника с документальным подтверждением.

В законе не обозначено разделение прогулов на виды, но на практике их можно разделить на:

• краткосрочные – когда работника нет на месте в течение небольшого периода времени, при этом сохраняется возможность поддержки с ним связи;
• неоднократные – когда в течение календарного года зафиксировано 2 и более фактов отсутствия на месте, при этом, работник, допустивший прогул, не может привести уважительные основания для этого;
• длительные – отсутствие на месте в течение длительного периода времени (несколько дней/недель/месяцев подряд), при этом у директора нет возможности связаться с ним.

В зависимости от причин, длительности и регулярности неявок на работу, принимается решение о расторжении трудовых отношений с сотрудником, совершившим прогул.

Не всегда работник может быть освобожден от должности путем подписания приказа в случае отсутствия на служебном месте. Для расторжения контракта начальнику необходимо доказать, что отсутствие работника не имеет уважительных причин.

Законодатель не устанавливает, какие именно обстоятельства признаются уважительными, но по общему принципу таковыми считается ряд жизненных обстоятельств.

Итак, увольнение сотрудника, допустившего прогул, невозможно, если он не явился на службу по одной из следующих причин:

1. Неудовлетворительное состояние здоровья, требующее обращения за медицинской помощью. А также сопровождение больного и/или оказание ему первой помощи либо открытие листка нетрудоспособности (как на основании проблем со здоровьем самого сотрудника, так и болезни его несовершеннолетнего ребенка).
2. Обращение в медицинское учреждение для освидетельствования, осмотра либо вакцинации.
3. Привлечение к следственным мероприятиям, участие в судебных процессах, выполнение государственных заданий.
4. Принятие участия в забастовке/митинге либо неявка на службу из-за неполучения зарплаты.
5. Чрезвычайные происшествия (дорожная авария, задержка рейса или иного транспорта, проблемы с коммунальными системами).
6. Природные катаклизмы (наводнения, оползни, сход лавины и т.д.).

Чтобы в перечисленных случаях прогул не стал основанием для увольнения, необходимо представить доказательства наличия уважительной причины:

• в случае визита в медицинские учреждения или правоохранительные органы, нужно принести справку, подтверждающую обращение в соответствующее учреждение.
• При ДТП также можно запросить подтверждающую справку у инспекторов Госавтоинспекции, оформляющих протокол.
• Задержка рейса может быть доказана путем предъявления измененного расписания или билета (паспорта) с отметкой о прибытии.
• Об участии в митингах или возникновении глобальных обстоятельств непреодолимой силы (например, природных катаклизмах), директор может узнать из средств массовой информации.

Расторжение контракта в любом из перечисленных случаев при предъявлении подтверждающих документов будет признано незаконным, что повлечет за собой последствия для руководства.

Основанием для аннулирования трудового договора работодателем в одностороннем порядке может стать прогул (ст. 81 ТК). Но для законного увольнения необходимо учесть следующие особенности:

1. Работник должен отсутствовать именно на том месте, которое обозначено для него служебным в договоре.
2. Прогул должен быть зафиксирован документально – он оформляется в табеле, докладной записке/акте начальника отделения.
3. За каждый день пропуска должен быть оформлен отдельный акт.
4. После появления работника необходимо затребовать объяснительную записку. Только если будет установлено, что причина прогула неуважительная, возможно расторжение договора.
5. Если сотрудник не появляется на службе в течение долгого периода времени и при этом не выходит на связь, руководителю необходимо принять самостоятельные меры по установлению причин неявки на рабочее место. Подписывать приказ об аннулировании контракта можно только после завершения розыскных мер и признания их безрезультатными.

Прогул – достаточное основание для прекращения трудовых отношений только по усмотрению руководства. За неявку на службу может быть применена иная мера дисциплинарного взыскания, если начальник примет во внимание стаж работника, а также его заслуги перед компанией.

Право на расторжение трудового контракта в одностороннем порядке работодателем сохраняется на протяжении 1 календарного месяца с момента обнаружения факта отсутствия на службе.

Этот период рассчитывается без учета пребывания в отпуске и также времени действия открытого больничного листка.

Распространенной ошибкой руководителей является то, что сразу составляется приказ об освобождении от должности без должного расследования обстоятельств. Подобное может привести к наказанию за незаконное увольнение, если уволенный решит обратиться в надзорные органы – придется выплачивать штраф либо восстанавливать прогульщика на рабочем месте.

1. Оптимальное решение в случае неявки на службу – фиксирование факта отсутствия и остановка начисления зарплаты. Для этого в табеле сразу ставится отметка «НН», означающая, что причины отсутствия неизвестны.
2. Если потом отсутствовавший приносит документальное объяснение неявки – отметка меняется в соответствии с ним (например, на «Б» – болезнь).
3. Если справок и иных документов нет, отметка исправляется на «ПР», что означает прогул.

Но даже в этом случае рано издавать и подписывать приказ об аннулировании контракта. Следующий шаг – требование объяснительной записки, по которой и будет оцениваться, насколько обоснован пропуск рабочего дня.

Если прогульщик отказывается давать письменные объяснения, необходимо документально зафиксировать факт их затребования. Для этого можно:

• вручить уведомление лично под роспись (что не всегда успешно);
• отправить оповещение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Соблюдение всех установленных требований защитит работодателя от последующих проблем с оспариванием расторжения трудового договора. Оформление каждого документа имеет свои особенности:

Акт составляется руководителем либо специалистом кадрового отдела. Законодатель не устанавливает фиксированной формы документа, но в нем должны быть отражены следующие сведения:

• реквизиты предприятия;
• название документа;
• дата оформления;
• информация о составителе документа, свидетелях и отсутствующем сотруднике;
• дата неявки на службу (с указанием промежутка времени отсутствия);
• причина пропуска рабочего дня (если имеются соответствующие сведения);
• подписи всех лиц, упомянутых в документе.

Образец акта об отсутствии можно скачать здесь.

Уведомление также не имеет законодательно установленной формы, но должен содержать обязательные сведения. В противном случае риск возникновения проблем, при обращении увольняемого в надзорные органы, достаточно велик.

В уведомлении нужно указать:

• реквизиты компании;
• информацию о прогульщике (ФИО полностью и занимаемую должность);
• основания оформления (указание на факт отсутствия на рабочем месте);
• дату и подпись директора.

Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Его регистрация в локальных актах компании обязательна.

Документ составляется в 2-х экземплярах, на той, которая остается у работодателя, должна стоять отметка сотрудника о получении и ознакомлении с указанием подписи и даты.

Образец заполнения бланка в формате Word можно скачать здесь.

Объяснительная не имеет установленной формы и заполняется сотрудником произвольно с соблюдением требований деловой переписки. После выявления факта прогула – это ответ работника на запрос руководства.

В объяснительной должна быть указана информация:

• о компании;
• о нарушителе;
• о причинах неявки на работу.

В конце должна стоять дата и подпись нарушителя. Необходимо приложить документы, подтверждающие основания пропуска рабочего дня.

Объяснительную за прогул, образец 2019 года можно посмотреть ниже:

Документ, завершающий процедуру расторжения трудовых отношений за отсутствие на рабочем месте, – приказ об увольнении за прогул, образец за 2019 год которого можно посмотреть ниже.

Данное распоряжение выполняет 2 функции:

• накладывает на провинившегося дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);
• прекращает трудовые отношения.

Составляется по форме Т-8 и имеет обязательные поля. Приведем образец заполнения приказа с пояснением по каждому.

Оцените статью: