Рапорт на отгул

Информация на тему: "рапорт на отгул" в доступном виде. Если вы хотите задать вопрос, то вы можете это сделать в специальном окне дежурного юриста.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Ffor

Сотрудники вооруженных сил России, милиции и пожарной части, работающие в местах исполнения уголовного наказания, также как и все остальные работники государственных учреждений нуждаются в отдыхе.
Так как без отдыха они не смогут полноценно исполнять свои служебные обязанности. В данных сферах дополнительный выходной день предоставляется решением руководства. Основанием служит рапорт на отгул.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D1%2587%25D1%2582%25D0%25BE

Действующее трудовое законодательство не содержит понятия «отгул». Служащие военизированных учреждений имеют право на дополнительные дни отдыха, которые предоставляются в качестве компенсации за отработанное ранее время или в счет будущего отпуска. Приказ ФСИН России №250 от 23.05.2006 устанавливает пятидневную рабочую неделю всем сотрудникам ФСИН и гражданским служащим центрального аппарата. Выходными являются последние дни недели. На служащих МЧС распространяется действие Трудового кодекса РФ.

Они могут воспользоваться одним из следующих видов отпуска:

  • ежегодное увольнение (30 дней);
  • краткосрочный отпуск;
  • увольнение по болезни либо семейным обстоятельствам;
  • дополнительный отпуск (по выслуге лет).

Согласно Федеральному закону от 30.11.2011 №342-ФЗ (п.1 ст.56), сотрудник МВД может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный выходной либо отпуск:

  • каникулярный;
  • основной;
  • по случаю окончания специализированного высшего учебного заведения МВД;
  • с учетом личных обстоятельств.

Предоставляются и иные виды отпусков, предусмотренные законодательством РФ. Все дополнительные выходные дни суммируются с основным отпуском.

Их общая продолжительность не должна быть более 60 дней.

При делении ежегодного выходного одна часть должна составлять четырнадцать дней и более. Продление, перенос, разделение, соединение, предоставление полного отпуска либо отгула оформляется на основании соответствующего рапорта служащего приказом руководителя одного из органов внутренних дел. Формат документа неодинаковый в каждой ситуации. Он зависит от места прохождения службы и должности служащего.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BD

Указом президента России от 16.09.1999 №1237 регулируется предоставление дополнительного времени для отдыха военнослужащим. Если военнослужащий по контракту привлекается к мероприятиям, которые проводятся сверх установленного рабочего времени, ему обязаны за трое таких суток дать два дополнительных выходных в другие дни недели (Федеральный закон «О статусе военнослужащих» ст.11 п.3).

С января 2012 года набрал законную силу ФЗ №342 от 30.11.2011. Для его реализации был изданы указы президента, акты Правительства РФ, ведомственные приказы. Все эти документы более обширно раскрывают тему сверхурочной службы работников МВД. Ранее дополнительные дни отдыха почти не регламентировались.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D1%2583%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

Переработка рассчитывается с учетом каждого конкретного случая.

Здесь учитываются следующие факторы:

  1. В какой день привлекался военнослужащий к дополнительной службе.
  2. Суточный наряд.
  3. Содержание инструкций по работе.

Во всех подразделениях должен вестись командирами журнал записей по службе. Если он отсутствует, рассчитывать на дополнительный отдых нет смысла.

В законе «О статусе военнослужащих» сказано, что продолжительность отгула должна равняться времени переработки (не менее восьми часов).

Если командир своим решением отменил предоставление дополнительного выходного дня в течение этой недели, суммарно переработанное время равняется величине ежедневного времени. Следовательно, служащий может забрать его в другое время или присоединить к отпуску. Для этого оформляется рапорт. У военного командования нет права дробить переработку служащих. Если положен целый день отгула, его нельзя предоставлять по часу в течение нескольких дней.

В общий выходной военнослужащий, заступив на смену, перерабатывает более шестнадцати часов. При этом не учитывается время, которое выпало на рабочий день. Получается, ему обязаны предоставить сутки выходного за трудовую неделю и двадцать четыре часа за переработку. Служащему по контракту, для поддержания его боевой готовности в интересах учреждения, за участие в специальных мероприятиях предоставляется дополнительное время на отдых, рассчитываемое в часах (образец ниже). Его можно использовать только по окончании работы.

Перечень мероприятий, проводимых без ограничения продолжительности служебного времени (п.3 ст.11 закона):

  • учения;
  • боевое дежурство;
  • походы кораблей;
  • инспектирование войск;
  • проведение испытаний боевой техники;
  • погрузка/выгрузка боеприпасов.

Участие в этих мероприятиях не является сверхурочной службой, поскольку входит в обязательную военную подготовку.

Перечень мероприятий, участие в которых гарантирует дополнительные часы отдыха:

  • мероприятия в зонах чрезвычайного положения;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
  • обеспечение карантина;
  • участие в миротворческих операциях.

Распоряжением директора ФСИН гражданские служащие и сотрудники могут привлекаться к работе в праздничные и другие выходные дни. Документ содержит причины, продолжительность сверхурочной работы, перечень тех, кто будет ее выполнять. Только в случае письменного подтверждения о выполнении задания спустя время служащий имеет право на отгул.

Компенсацию за похороны пенсионера могут получить его родственники. Больше информации в статье.

Предоставление дополнительного выходного зависит от места прохождения службы (МЧС, МВД, ФСИН, военная служба). Каждое регламентируется различными законами, актами, приказами.

Читайте так же:  Какие льготы положены ветерану труда в вологодской области в 2019 году

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D0%25BC%25D1%2587%25D1%2581

Работникам МЧС краткосрочные отпуска сроком до 10 дней представляются для решения бытовых вопросов либо по семейным обстоятельствам. Также возможны и другие уважительные причины.

Оформляются отгулы документально решением руководителя организации на основании рапорта служащего.

В этом случае сохраняется денежное содержание сотрудника.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D0%25BC%25D0%25B2%25D0%25B4

Для служащих МВД порядок дополнительных отпусков регламентируется соответствующими положениями. Ориентироваться стоит по перечню приведенных должностей, для которых возможно применение внеурочного рабочего времени. Это условие оговаривается в контрактах сотрудников. Правило не распространяется на рабочих с четко установленным режимом служебного времени.

Дополнительный отгул предоставляется в зависимости от замещаемой должности начальствующего состава:

  • высший – десять дней;
  • старший – девять суток;
  • рядовой, младший, средний – семь календарных дней.

На предоставление дополнительного выходного дня влияет:

  1. Стаж службы в МВД (5 дней – 15 лет; 10 суток – 20 лет; 15 дней – более 20 лет).
  2. Исполнение рабочих обязанностей в необычных условиях (крайне вредных – более десяти дней; особых – менее 10 суток).
  3. Сверхурочная работа – от трех до десяти дней.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BA

Формат документа различается от назначения и конкретного вида службы.

Но есть обязательная информация, без которой не обходится, ни один документ:

  1. С правой стороны пишется прописными буквами должность и имя того, кому предназначается рапорт. Дательный падеж
  2. Ниже. Звание, ФИО заявителя. По закону, предлог «от» не пишется, но подразумевается. Соответственно склоняются следующие за ним слова.
  3. Далее, по центру пишется название документа с большой буквы «Рапорт». Предложение считается неоконченным, поэтому точка на конце не ставится.
  4. Ниже с красной строки указывается цель документа. Каждая мысль излагается с новой строчки.
  5. Оканчивается документ. С левой стороны дата написания. На этой же линии справа личная подпись служащего и ее расшифровка.

Сотрудник вправе требовать моральной компенсации при невыплате зарплаты. Подробнее здесь.

Мошенничество в сфере страхования относится к компетенции УК РФ. Смотрите, какое наказание предусмотрено.

Ниже представлены наиболее часто используемый вид отгула и пример написания рапорта к нему — рапорт военнослужащего на отгул по семейным обстоятельствам.

В различных ведомствах используются специальные законы и положения в отношении дополнительных выходных дней. ТК РФ определяет основные требования ко всем организациям, предприятиям России в отношении рабочей недели. Содержание рапорта на отгул зависит от типа военного учреждения.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D1%2584%25D1%2581%25D0%25B8%25D0%25BD

Сотрудникам МВД, военнослужащим может понадобиться выходной по случаю болезни кого-либо из родственников. Законом предусмотрено оформление рапорта «по семейным обстоятельствам».

Документ составляется также как аналогичные типы документации. Текст должен быть лаконичный, краткий, но в то же время максимально содержательный. Излагается причина, по которой понадобились дополнительные выходные дни. В случае смерти или заболевания родственника прилагаются подтверждающие свидетельства, справки.

Действующее законодательство предписывает руководству МВД предоставлять необходимый отгул учащимся сотрудникам. Основанием будет заблаговременно поданное прошение и справка-вызов.

В рапорте указывается:

  1. Должность непосредственного руководителя, ФИО.
  2. Время, на которое необходимо освободить от выполнения служебных обязанностей.
  3. Ссылка на статью закона. Она должна подтверждать обоснованность просьбы.
  4. Местонахождения ВУЗа.
  5. Номер справки-вызова.
  6. Дата написания документа.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F02%2F%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582_%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B0

Компенсация за переработку предоставляется не всегда. Если у сотрудника МВД ненормированный служебный день согласно штатному расписанию, ему будет предоставлен только дополнительный отпуск за свой счет.

Когда такой сотрудник привлекался к исполнению своих прямых обязанностей в законный выходной или праздничный день, ему предоставляется соответствующий отдых. Компенсацию за выход на службу в праздничный, выходной день, не может получить тот, у кого посменная работа. Также это касается тех лиц, чье суммарное количество отработанного времени не превышает нормы, установленной законом.

Полицейским и пожарникам, служащим, занятым в вооруженных силах, трудящимся в сфере исполнения наказаний уголовного характера, – всем необходим отдых. Отсутствие отдыха у них не позволит им качественно выполнять свои служебные обязанности. В этих сферах приказом руководителей выделяется дополнительный выходной день. Поводом для этого является рапорт на отгул.

В Трудовом законодательстве не упоминается такое понятие как «отгул». Сотрудники военизированных организаций владеют правом на дополнительные дни отдыха, которые выделяются в виде компенсации за отработанное ранее время или в счет отпуска. Приказом, выпущенным ФСИН, зафиксированным под номером 250, принятым в 2006 г., определили пятидневку, которая стала характерна для каждого из сотрудников, включая гражданских.

Они могут прибегнуть к одному из следующих видов отпуска:

  • ежегодное увольнение;
  • краткосрочный отпуск;
  • увольнение по причине болезни либо посемейным обстоятельствам;
  • дополнительный отпуск (по выслуге лет).

На основании ФЗ от 30.11.2011, сотрудник может иметь право на добавочный выходной, проводимый с оплатой, или отпускные сутки.

В результате нормотворчества РФ предусмотрены и другие виды отпусков. Все добавочные выходные дни могут быть суммированы с основным отпуском.

Читайте так же:  Последствия введения внешнего управления

При разделении ежегодного выходного, одна часть должна образовывать четырнадцать дней и более. На основании распорядительной документации, исходящей от руководства, а также учитывая рапорт, который представлен служащим, отдых, в который включены и отпуска и отгулы, что составит время отдыха, может быть продлен, разделен или перенесен. Составляющая документа разная в каждом отдельном случае. На формат документа, собственноручно написанного служащим, влияет место, в котором последний занимает должность и несет службу.

Изданным в 1999 г. указом координируется предоставление дополнительного периода отдыха для лиц военных. В то время, когда на контрактном основании военные призываются к деятельности, которая осуществляется сверх установленного времени работы, им за три этих дня предоставляется в дополнение пара дней отдыха. Такой отдых доступен им в любые дни недели

Уже в начале 2012 г. законодатель принял ФЗ №342. В целях его исполнения были приняты указы президента, правительственные акты и локальные приказы, выпущенные ведомствами. Вышеперечисленные документы более точно и обширно раскрыли тематику сверхурочной службы, которая характерна для работников МВД. До этого дополнительный отдых практически не регламентировался.

Сверхурочная деятельность рассчитывается на основании каждого отдельного случая.

Здесь берутся во внимание следующие факторы:

  1. В какой из дней военнослужащий призывался к дополнительной службе.
  2. Суточный наряд.
  3. Содержание инструкций по работе.

Каждым командиром проводится ведение журнала записей, относящихся к службе. При его отсутствии надеяться на дополнительный отдых не имеет смысла.

Правовой нормой, которая закрепила и раскрыла статус лиц, относящихся к военнослужащим, постановляется правило, согласно которому временной отрезок отгула должен приравниваться к времени работ, которые признаны в качестве сверхурочных.

При отмене распорядительного документа о дополнительном дне выходного, что может произойти по решению командира, сумма времени, которая стала переработанной, приравнивается к ежедневной величине. В результате этого, лицо может применить свое право в иное время, а также и осуществить слияние такого времени с отпуском. Выраженная причина становится поводом для проведения действий, связанных с написанием разъяснительного документа. Со стороны военного командования не предусмотрена возможность по дроблению переработки. При положенном целом дне а, дать лишь его часть запрещено.

Изложенные правила позволяют лицам, осуществляющим определенные виды значимой деятельности, пользоваться правами, которыми наделяются работники общего круга предприятий. Это положение важно для них, ведь потребность в отдыхе существует вне зависимости от трудового статуса.

Действия, выполнение которых осуществляется при условии отсутствии временных служебных ограничений:

  • участие в учениях;
  • боевые дежурства;
  • походы на кораблях;
  • инспектирование военных;
  • осуществление испытательных мероприятий, относительно техники для боя;
  • отгрузка и загрузка боеприпасов.

Участие в этих действиях нельзя относить к труду, характеризующимся сверхурочным. Причиной тому является обязательность подготовки военных.

Список мероприятий, занятость в которых обеспечит дополнительные часы отдыха:

  • мероприятия, проводимые в зонах чрезвычайных ситуаций;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
  • обеспечение карантина;
  • участие в миротворческих операциях.

На основании распоряжения директора ФСИН гражданские служащие и сотрудники могут призываться к трудовым обязанностям в праздники и другие выходные дни. Этот документ включает в себя причины, длительность работы сверхурочно, перечень исполняющих работу. В результате письменного подтверждения об исполнении задания, по прошествии определенного количества времени, служащий имеет право на отгул.

Их предоставление зависит от того места, где ведется служба. Для каждого отдельного места существует индивидуальное законодательство.

Сотрудниками могут быть получены отпуска краткосрочного типа, которые они имеют возможность взять, чтобы решить бытовые вопросы. В обосновании просьбы могут лежать любые причины, имеющие уважительные характеристики.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформление происходит документально. Поводом для оформления станет решение руководства, имеющегося в учреждении. Такое решение исходит из рапорта. В подобной ситуации сохраняется денежное содержание.

Служащие имеют особенный порядок получения отпусков дополнительного типа. Он регламентирован рядом соответствующих положений. Они предоставляются в зависимости от должности заявителя. Условия о внеурочном трудовом времени, присущем служащим МВД, устанавливаются контрактом. Такие условия не могут быть распространены в отношении работников, имеющих предельные границы режима труда.

Дополнительные отгулы предоставляются в зависимости от замещаемых должностей, входящих в категорию начальствующего состава.

При обращении за дополнительными выходными днями, влияние может оказать:

  • стаж службы;
  • наличие необычных условий при исполнении обязанностей по службе;
  • осуществление сверхурочной работы.

Что должно содержаться в рапорте на отгул, который дается военнослужащим?

Каждый конкретный вид службы имеет отдельный формат, который характерен для документа данного типа. Существует определенный объем информативного характера, который должен присутствовать в любом заявлении.

Для заявлений должно быть характерным наличие следующих данных:

  • должность и имя лица, которому подается рапорт. Информация указывается в дательном падеже;
  • имя лица, подающего рапорт, без написания предлога «от». Данный предлог лишь подразумевается;
  • центр листа содержит наименование документа. Слово «Рапорт» должно быть записано с заглавной буквы, после него точка ставиться не должна;
  • целевое назначение документа указывается после его наименования. Отдельные мысли излагаются в каждой новой строке;
  • в завершении документа проставляется дата, а после (справа) и подпись автора, которая подлежит расшифровке.
Читайте так же:  Как перевести нежилой фонд в жилой

На странице представлены такие рапорты, которые чаще всего используются заявителями для получения отгулов. Для отдельных ведомств характерно наличие специального законодательства, устанавливающего продолжительность дней, которые могут быть использованы в качестве дополнительного отдыха. Наиболее обобщенные положения закреплены в ТК. Они характерны для гражданских сотрудников. Рапорт же характерен именно для военных.

Служащие в МВД могут нуждаться в выходных из-за болезни родственников. В такой ситуации рапорт должен содержать ссылку на наличие семейных обстоятельств. Формат документа не имеет отличия от аналогичной документации. Содержание бумаги должно стать лаконичным и кратким, но при этом должно быть полным. Причина потребности должна присутствовать. Обстоятельства, которые могут быть подтверждены документально, описываются в рапорте, с предоставлением соответствующих документов.

Законодатель обязал руководителей МВД давать возможность своему штату обучаться. Такое обучение проводится вне работы. Основанием для невыхода на работу станет справка-вызов. Рапорт при потребности обучения должен содержать данные руководителя, временные рамки обучения, указание правовой нормы, позволяющей получить отпуск, адрес учреждения образования, номер полученной справки-вызова и дату, в которую написан документ.

Компенсационные выплаты, которые являются результатом переработки, не носят постоянного характера и не предоставляются каждому из сотрудников. Лица, чей рабочий день не нормирован, получат дополнительный вид отпуска, который не подлежит оплате.

Отдых может быть предоставлен тем сотрудникам, которые выполнили свои трудовые функции на выходных или в праздник. Не имеет законных оснований на получение компенсаций тот работник, который выполняет свой труд посменно. Такое же правило относится и к тем лицам, которые по итогам месяца отрабатывают время, не превышающее установленной законом нормы.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Читайте так же:  Если мужчина не платит алименты

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Изображение - Рапорт на отгул proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fzayavlenie-na-otgul

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Читайте так же:  Декретный отпуск студентам очной формы обучения

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Видео (кликните для воспроизведения).

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Изображение - Рапорт на отгул 457334143346008
Автор статьи: Екатерина Павлова

Позвольте представиться. Меня зовут Екатерина. Я уже более 12 лет работаю юристом. Считая себя специалистом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here