Как сделать скан паспорта без сканера

Блог о самых полезных приложениях для ваших гаджетов
Для связи [email protected] или Telegram @immarfa

5 способов отсканировать документы при помощи телефона

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Отсканированные документы в CamScanner

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Как сканировать документ, если под рукой нет сканера

У каждого из нас есть свой стандартный набор программ для наших собственных задач. Уже давно в этот набор я включил Evernote — мощную платформу для хранения информации разного типа. В этой заметке хотел бы рассказать об удобной функции Evernote, которой пользуются далеко не все у кого есть аккаунт в этой системе.

Еще до того, как в Evernote появилась функция сканирования, я делал фотографии важных документов, когда мне нужно было их надежно сохранить. И поэтому, когда узнал о новой возможности именно сканировать документы, был очень рад. Вот как выглядит результат обычного фотографирования и сканирования документа.

В последних версиях Evernote сканирование документа начинается автоматически после запуска камеры, когда в фокус попадает документ.

Evernote советует сканировать документы на контрастном фоне. Тогда приложению легче различить края и правильно их подстроить.

Вот так выглядит рабочий процесс

Еще одна фишка, встроенный сканер Evernote сканирует только в png формат. Но, есть отдельное приложение Scannable от Evernote, в настройках которого можно указать вариант сохранения документов PDF.

Для тех, кто еще не пользуется Evernote, версии этой платформы есть для Android, IOS, Windows и Linux. Как говорится, «полный фарш» :).

Правомерно ли просить у рабочих их паспорт для копирования?

Набил за годы кучу шишек от разных приглашённых рабочих. Чего только не было, вплоть до уголовщины. И бывает проблема, что рабочий набедокурил и сбежал, а как его искать потом не известно. Думается, что если перед работами просить у них их паспорт и делать его скан – то всё же несколько спокойнее потом будет. Но правомерно ли это?

Правомерно, но не совсем безопасно для рабочего.

На каком основании?

Hammerfish написал :
не совсем безопасно для рабочего.

Вы имеете ввиду, что я, заполучив скан его паспорта, могу посредством этого скана сделать какую-нибудь подставу для рабочего? Интересно, что именно можно сделать? Ведь если я прошу скан его паспорта, то соответственно и он может спросить мой. Отказывать ему будет как-то не порядочно. Но для меня самого это безопасно будет?

Антоний написал :
Ведь если я прошу скан его паспорта, то соответственно и он может спросить мой.

Составляйте договор в который переписывайте данные из паспорта или в конце концов просто данные паспорта и прописки (если вы так хотите близко познакомиться с человеком в последствии).

Антоний написал :
Интересно, что именно можно сделать?

При определённых связях в кредитных организациях и их желании выставить кому-нибудь круглый счёт оформить какой-нибудь кредит. Ну или через знакомого не совсем честного нотариуса по копии выдать какую нибудь доверенность. В конце концов фирму открыть. Мошенничество наука специфическая, смекалки требует.

В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности (нет сканера или сломан). Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.

Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй онлайн кредит, необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.

Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.

ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.

Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:

1. Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;

2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);

3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается

4. После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.

Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.

ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы.

Как правильно загрузить скан-копии в Личный Кабинет?

Когда фото документов сделаны, осталось их загрузить в Личный Кабинет. Для этого:

• Перейдите на сайт Credit365.ua;
• Войдите в “Личный кабинет” используя логин и пароль;
• Перейдите в раздел: “Мои документы”
• Напротив названия документа нажмите на кнопку “Загрузить”;
• Выберите необходимый файл и подтвердите загрузку.

Поздравляем Вас, документы загружены, остается подождать их утверждения (обычно это происходит в течение 5 – 10 минут). Как только документы будут проверены и утверждены, Вы увидите рядом с каждым загруженным фото статус «Утвержден».

Если возле какого-то файла увидите снова “Загрузить” – попробуйте сделать более качественное фото, и загрузить повторно.

ВАЖНО! Чтобы проверить статус документа, обновите страницу, нажав “Обновить” рядом с адресной строкой (или нажав Ctrl+R).

После этого перейдите на вкладку «Мои кредиты», выберите сумму и срок кредита, и нажмите «Оформить кредит». Теперь остается только подтвердить заявку и дождаться зачисления средств на Вашу карту.

Как видите, сделать скан-копии документов и подать заявку на получения кредита в Credit365 – очень просто. Воспользуйтесь нашими советами и отсутствие сканера не станет проблемой.

Все чаще у пользователей Интернета возникает надобность предъявить скан паспорта. Что это такое и как обезопасить свои персональные данные?

Скан – электронное изображение удостоверяющего личность документа. Чтобы создать цифровую копию применяется сканер – специальной считывающее устройства.

Можно столкнуться с просьбой предоставить скан паспорта РФ при:

• при покупке хостинга;
• при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита;
• при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника;
• при регистрации доменного имени;
• при оформлении аттестата в платежной системе (одной из).

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта. Но нынешние технологии дают возможность очень быстро отправить по любым каналам свою цифровую копию этого документа.

Если выражаться просто, то скан – это отснятый паспорт, но вместо привычного фотоаппарата фото выполняет сканер, который трансформирует изображение в графические форматы – jpg, jpeg, pdf, png и прочие. Файл с удостоверением можно за считанные секунды отправить по электронке, например.

Как сделать скан паспорта высокого качества? Потребуется иметь для этого скан-устройство и соответствующую программу на компьютере. Для функционирования скана следует поставить на свой компьютер драйвер, запустив с лицензионного диска программу установки. Такой диск обычно идет в комплексе вместе со сканом. После этого в перечне программ вы сможет увидеть новый ярлык.

Вот какие дальнейшие действия нужно выполнить:

• В сканер нужно положить паспорт так, чтобы необходимая страница была прижатой к стеклу.
• Включите программу.
• В окне, которое откроется, выберите “Сканировать”.
• В ходе предварительного сканирования нужно установить границу считываемого снимка.
• Установите параметры изображения.
• Выберите тип файла и сохраните его.

Создавая скан обязательно нужно учитывать, что качество фото имело требования, которые выставляет организация, куда оно будет подаваться. Это в том числе касается размера и расширения файла.

То, какие страницы паспорта нужно ксерить, зависит также от требования фирм, куда будет отправлен документ. Обычно требуются скан паспорта с пропиской, а также копии, на которых есть фотографии и отметки службы миграции.

Бывает так, что документ следует предоставить срочно, а собственного сканера нет либо он сломался. Решением вопроса, как сделать скан паспорта без сканера, будет телефон с хорошим качеством камеры либо цифровой фотоаппарат. получившийся снимок нужно подвергнуть корректированию с применением графических редакторов.

Перед тем, как отсылать снимок своего документа, следует уточнить, может ли принять данная фирма имитацию скан-копии. Если цифровое фото не сумеет в достаточной степени оказать то, что вы -это вы, то нужно будет отправиться в копицентр. Работник этого центра при надобности сможет выслать по нужному электронному адресу файл с вашим документом.

Вы должны знать, что любым документом, который попадает в Интернет, могут воспользоваться мошенники. Отправляя свой паспорт следует убедиться с том, что у получателя хорошая репутация. Любому человеку доступно купить электронные скан-версии паспортов. Но для чего это необходимо?

Мошенники по такому документу могут очень просто оформить быстрый займа или потребительский кредит, купить Сим-карту и разговаривать в долг, зарегистрировать компанию. Но нужно понимать, что такое возможно только при содействии недобросовестного работника в налоговой, телефонного оператора или работника банка. А такой работник может найтись в любой фирме, где вы без проблем оставляете свои документы.

Главное удостоверение личности гражданина – паспорт – может быть востребован во многих ситуациях. При этом мы не всегда имеем возможность предоставить этот документ лично и в оригинале. Но благодаря современным технологиям качественное «фото» паспорта мы всегда можем быстро отправить, например, по электронной почте. Всё, что для этого нужно – сделать скан паспорта, т.е. отсканировать его на специальном устройстве (сканере), чтобы получить цифровую фотографию требуемой страницы удостоверения личности.

Скан – это отсканированный или, другими словами, «сфотографированный» паспорт, а точнее – его разворот на определенных страницах. В данном случае цифровым «фотоаппаратом» выступает сканер, который и позволяет получать изображения страниц в наиболее распространенных графических форматах: jpg, jpeg, pdf, png и т.д. Впоследствии такой файл можно легко передать как по электронной почте, так и по другим популярным каналам связи.

Важно знать не только, как делать сканирование, но и как добиться требуемого качества изображения. Нередко организации, запрашивающие скан паспорта, указывают на размер файла и его расширение. В ряде случаев оказывается достаточным увидеть чёткие буквы и цифры, а иногда – требуется получить на скане достаточно качественное изображение фотографии, размещенной в удостоверении личности. К слову, все современные сканеры позволяют получать сканы достаточно высокого качества.

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта. Для отправки скана потребуется:

• сделать сканирование документа
• сохранить полученный файл на ПК или внешнем носителе (флешка, диск)
• переслать файл на нужный электронный адрес

Таким образом, отсканированный паспорт в виде файла может быть оперативно передан тому, кто запрашивает паспортную информацию. К такой практике – отправке копии паспорта — часто прибегают при оформлении банковских кредитов онлайн, при совершении серьезных и дорогостоящих покупок в Сети, при регистрации на крупных интернет-ресурсах и т.п.

В наше время под словом «документ» может подразумеваться не только лист бумаги, но и электронный файл, который можно хранить на компьютере, посылать по почте, распечатывать, копировать. Как сделать копию паспорта в электронном виде, когда нам нужно удостоверить свою личность дистанционно, скажем, для авторизации на каком-нибудь сайте?

Уточните заранее, в каком формате нужно сохранить файл и каким должен быть его размер. Кроме того, нужно знать, какие страницы сканировать.

Обычно требуется только главный разворот с фотографией, а также страницы со значимыми отметками – регистрацией, семейным положением.

Иногда нужна полная электронная копия паспорта, даже пустых страниц. Чем больше страничек нужно отсканировать, тем «тяжелее» будет отправляемый файл.

Бывает, что нужно распознавание текста в изображении, то есть графическая информация (картинка) должна преобразоваться в текстовую.

Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат. Это может быть сканер, фотоаппарат, камера, встроенная в телефон. Чем выше разрешение фотокамеры, тем лучше будет качество отсканированного документа. Для получения качественного изображения без бликов, перекосов, неровностей, чтобы, к примеру, были различимы не только ваши имя и фамилия, но и фото, нужно воспользоваться сканером.

Если же к копии особых требований не предъявляется, можно просто сфотографировать свой документ.

Как сделать электронную копию паспорта, если у вас дома нет сканера? Обратитесь в ближайший торговый центр: как правило, услуги по копированию и сканированию документов оказываются во многих магазинах, торгующих канцелярскими товарами, в фотостудиях. Захватите с собой диск или флешку, на которую вам сохранят скан.

Дома вы просто сохраните файл в нужном формате. Для удобства имя файла задайте латинскими буквами. Теперь с файлом можно работать – послать его по электронной почте, прикрепив к письму, или загрузить его в форму на сайте. Перед отправкой убедитесь, что качество изображения соответствует требованиям, текстовые данные читабельны, а вас на фото можно узнать.

Будьте внимательны и пользуйтесь только проверенными ресурсами, чтобы личные данные не попали в руки к мошенникам. И помните: без вашего согласия ни одна солидная организация не будет использовать документы или их копии, содержащие персональные сведения.

В жизни случаются ситуации, когда просто необходим скан паспорта. К примеру, при регистрации в платёжной системе, заполнении анкеты на кредит и другие. Как быть, если уже вечер или просто не хочется тратить время на поиски компьютерного клуба? Поможет смартфон — многозадачное устройство, которое есть практически у каждого. Просто надо воспользоваться программным обеспечением, с помощью которого можно получить электронную копию документа в хорошем качестве за короткое время. А потом с помощью интернета переслать адресату. Рассмотрим несколько наиболее интересных.

• Evernote. Наиболее популярная программа для получения электронной копии документа, мощная платформа для хранения данных. Позволяет создавать, хранить различные файлы, пользоваться ими в нужный момент. В программу входит специальная камера, которая начинает работать, как только она запущена и документ пойман в фокус. Она сама сделать фото нужной области.

СОВЕТ. Чтобы приложение смогло различать и правильно подстраивать края, снимок надо делать на контрастном фоне.

Google Drive. Многие пользователи оценили удобство использования Google диск. Они позволяют хранить на них большой объём информации и пользоваться ей из любой точки мира, где есть интернет. С помощью специального «+» и пункта меню «скан» всегда можно добавить новую картинку или скан документа.

CamScanner. Если два первых варианта можно отнести к универсальным, то эта программа, написана специально для сканирования документов. Программа проста в использовании, имеет понятный интерфейс и управление. За счёт множества настроек позволяет достичь оптимального результата.

Office Lens. Программа разработана компанией Microsoft. Позволяет делать не только фото документов, но и, к примеру, презентационные доски, визитки и многое другое. Все данные хранятся в облачном пространстве на One Drive.

Adobe Fill and Sign DC. Разработано компанией Adobe и позволяет распознавать даже не читаемые, «замыленные» тексты. Прямо в программе можно редактировать документ, придать ему яркость, чёткость и отправить адресату по интернету.

Все эти приложения можно скачать: для смартфонов на Android из PlayMarket, для яблочной платформы из AppStore. После установки, запустите приложение и нажмите «сканировать».

ВАЖНО. Сканированное изображение получится более высокого качества, если с паспорта снять обложку.

Довольно часто для идентификации личности, компании (Webmoney, Яндекс.Деньги, Альпари, Paypal и др.) просят предоставить отсканированную или сфотографированную копию паспорта или иных документов. В мире финансов это настолько обыденное явление, что порой забываешь об опасности, которая может скрываться при отправке через интернет таких важных документов.

Немало историй, когда мошенники, завладев документами, берут не то что кредиты, а и переоформляют документы на квартиру. Поэтому ответ на вопрос «Отправлять скан-фотокопию паспорта опасно?» очевиден — безусловно, опасно. Но даже если Вы никуда не отправляли свой паспорт через интернет, это всё равно не даёт полную защиту от мошеннических действий.

Большинство из нас когда-либо имели дело с банками, трудоустройством на работу, оформлением страховых полисов и так далее и практически всегда с нашего паспорта делают ксерокопию. Хоть в договорах и указывают, что «обязуемся нигде не разглашать Ваши персональные данные», не трудно догадаться, что рядовой сотрудник того же банка может сделать несколько ксерокопий и далее использовать их в своих корыстных целях.

Скажу более, зная лишь данные из Вашего паспорта (без ксерокопий) «умельцы» могут изготовить дубликат. Интернет просто кишит подобными программами (генераторы скана паспорта), где лишь подставляя данные, выходит, по сути, цветная копия паспорта, который в дальнейшем можно использовать при регистрации на разных сайтах. Но несмотря на это, не рекомендую лишний раз искушать судьбу, отправляя сканы своего паспорта всем подряд.

Лучший способ защиты – отказаться от использования скана паспорта. Но, если всё же Вы решили отправить фото или сканы своих документов через интернет, рекомендую ознакомиться с несколькими советами, которыми я пользуюсь:

Рассмотреть другие варианты идентификации. Для подтверждения личности не всегда требуется отправлять скан паспорта. В некоторых случаях, например, достаточно предоставить копию водительских прав или выписку по счёту из банка, клиентом которого Вы являетесь. Смысл в том, что при открытии счёта банк уже проверил и сделал копии Ваших документов.

Не отправляйте сканы «всем подряд». Я отправляю только в крупные компании. Например, если в интернет-магазине или подобном меня просят предоставить скан паспорта, я отказываю. Очень популярная мошенническая схема, когда под видом «сотрудника» банка, который готов предоставить Вам кредит на более выгодных условиях, аферист просит прислать цветные копии паспорта и других документов.

Разумеется, «выгодный» кредит это лишь повод для получения Ваших документов. Подобные схемы часто можно встретить, например, на форумах, в социальных сетях и т.д. Сообщения могут выглядеть так: «Выдаём займ до 2 000 000 рублей от 10 до 15% годовых».

Не отправляйте сканы всех заполненных страниц. Нередко в компаниях указывают, что необходимо отправить копии всех заполненных страниц паспорта. Я на это не обращаю внимания и вначале отправляю страницу, где указаны: серия и номер паспорта, ФИО, дата и место рождения, фото. Если этого будет недостаточно, могу отправить страницу, на которой указано когда и кем выдан паспорт. Для большинства верификаций, как правило, одной или двух страниц достаточно.

Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги. Но зачастую достаточно лишь фото документа. При этом полученное изображение я редактирую так, чтобы размер по ширине или высоте не превышал 1000-1200 пикселей, а объём файла не более 300 Кбайт.

Размещайте «водяные знаки». Обязательно размещайте поверх своих копий «водяные знаки». Открываем в графическом редакторе (например, Photoshop) фото/скан своего паспорта и прямо поверх размещаем текст: «ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ В АЛЬПАРИ», «КОПИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ВЕРИФИКАЦИИ В АЛЬПАРИ» или другой похожий текст.

При этом я всегда указываю название компании, которой отправляю копию, чтобы в случае «утечки» данных было проще идентифицировать источник. Как Вы поняли, слово «АЛЬПАРИ» в примере выше это и есть название компании, в которой я регистрировался и инвестирую в ПАММ-счета.

Также есть надежда, что скан с названием одной компании не примут в другой, это на случай, если вдруг преступнику всё же удалось завладеть копией.

Текст я делаю полупрозрачным (прозрачность около 50%), обязательно добавляю разные стили (тень, контур, текстура, искажение текста и т.п.). Водяной знак также должен быть размещён и поверх Вашего фото.

Скрывайте подпись, номер печати и код подразделения. Ваша подпись это один из главных элементов, который я рекомендую скрывать. При фотографировании или сканировании прикрывайте плотным листком бумаги свою подпись, а заодно номер печати и код подразделения. Также можно воспользоваться графическим редактором для удаления желаемых элементов.

Некоторые компании могут отказаться принимать сканы с закрытой подписью, поэтому прежде чем отправлять копию с «открытой подписью» лишний раз задумайтесь, а есть ли смысл? В данном случае, я как минимум разместил бы поверх подписи дополнительный «водяной знак», чтобы в дальнейшем злоумышленникам было не так просто вырезать и скопировать подпись.

Скрытые номер печати и код подразделения также добавит определённых трудностей мошеннику, т.к. воспользовавшись разными онлайн генераторами паспортов, аферисту придётся угадывать данный номер.

На видео показывается, как с помощью Photoshop (Фотошоп) или бесплатного редактора GIMP (Гимп) можно сделать водяной знак и разместить (наложить) поверх изображения. Подобные водяные знаки можно размещать не только на скан-копиях документов, но и на обычных изображениях, фото.

Понятие «скан паспорта» (отсканированная копия, скан-копия) на данный момент носит условный характер, т.к. с развитием технологий нередко сканер заменяется обычным цифровым фотоаппаратом или камерой современного телефона.

Зачастую для идентификаций на разных сайтах достаточно лишь сфотографировать нужный документ. Перед отправкой «скан-копий» рекомендую воспользоваться советами выше.

Пользуйтесь данными советами и главное, будьте бдительны, т.к. речь идёт о Ваших персональных данных. Если у Вас есть свои способы защиты копий документов или просто хотите поделиться своим мнением, буду рад Вашим комментариям (без регистрации).

Меня всегда удивляли ассоциации людей на слово “строительство”. Друзья мои, строитель – это не только мужик с мастерком и ведром раствора или похмельный слесарь с разводным ключом.

Строитель — разноплановая профессия.

Есть строители-отделочники, которые вам ремонт дома делают, а есть строители-дорожники. Только, не те, полтора узбека (ни в коем случае не хочу никого обидеть, но таковы реалии), что совковыми лопатами куличики в дорожных ямах из асфальта лепят, а нормальные дорожники, что строят автобаны. Умеют если хотят…

Есть еще, отдельные узкие специалисты – занимаются сложным монтажом. Ну там, оборудование сложное установить и трубами обвязать или газоходы на пятидесятиметровой отметке смонтировать. Вот это и есть тот бизнес, которым я зарабатываю себе на хлеб, иногда с маслом. Хорошая работа…

Но, не все так радужно, тендеры никто пока не отменял. Не знаете, что такое тендеры? Ха, это такая штука…

Если подходить формально, то это процедура выбора поставщика той или иной услуги, причем не важно, в чем услуга заключается.

Это может быть и поставка продуктов питания в детский сад, и оказание услуг по вывозу радиоактивных отходов с атомных станций. И вы когда идете на рынок за продуктами, тоже проводите небольшой тендер, выбирая, где продукты дешевле и лучшего качества.

Как обычно, в нашей стране, идея-то правильная, но… но исполнение оставляет желать лучшего.

Ну вот, представьте. Есть некий Иван Иваныч, начальник отдела закупок какой-нибудь конторы (мне еще нравиться, когда такие отделы департаментами(!) называются, в махонькой комнатке сидят два человека, зато департамент, хе-хе).

Так вот, этому ИИ (будем называть его так) нужно провести комплекс каких-то работ, например, построить здание склада, о чем он знает заранее, где-то за месяц до торгов. Деньги определены, сроки тоже, осталось только выбрать, кто будет выполнять работы. То бишь, провести тендер.

Само по себе, сие действие, производиться довольно просто: размещается, на специальных электронных площадках, извещение о наличии работ по строительству склада (не забудьте, это наш пример) и потенциальные подрядчики подают документы о том, что вот они самые классные ребята и лучше всего с ними работать. А дальше проводятся манипуляции по сбору документов и принятии решения. Причем решение принимается по бальной системе, например, за опыт подобных работ начисляется, сто баллов, за ускоренные сроки еще сколько-то баллов. Потом все это дело подсчитывается и выбирается тот подрядчик, который набрал больше всего баллов.

Вроде бы все не сложно…

Но не тут-то было, а денег заработать?

Наш ИИ не первый год замужем на этой должности и оброс массой знакомых контор способных выполнять такие работы (или не способных, но у них все документы в порядке). И он хочет денег заработать….

Он поднимает трубочку телефона и звонит своему знакомому директору строительной конторы (назовем этого директора Петр Петрович или ПП):

— Здоров, ПП. Как жена, как дети? (дежурный вопрос, для начала разговора), – говорит ИИ.

— Вай, дорогой, ИИ, все хорошо, – отвечает наш ПП, – Как сам?

— Да, нормально. Слушай, тут такое дело, скоро тендер объявляем, на сумму ХХХ. Отдам всю работу тебе, но при при моем интересе YYY. Возьмёшься? – делает предложение ИИ.

— Уважаемый, не первый год вместе работаем. Все будет, только дай тендер выиграть. Все построим… – отвечает ПП.

Вот и договорились, осталось только вовремя сдать документы товарищу ПП и “продавить” Иван Иванычу нужную контору…

А вот будет ли что-то построено или нет, а если построят, то с каким качеством, уже никого не волнует. Главное… ну вы поняли!

Я, собственно, к чему все это рассказал. Для оформления тендерной документации требуется оформить о-оче-е-нь много бумаг. И придраться, при сдаче документации, могут к любой казибошке…

Не считая всяких смет и учредительных документов, еще нужно по несколько копий делать этих документов, да еще и в электронном виде все документы предоставлять. То есть отсканированные…
Это хорошо когда есть сканер. Еще замечательно, когда сканер с автоподачей.

А если сканера нет или он сломался, а все экземпляры нужно сдавать уже завтра с утра? Во-о-от, у нас буквально на прошлой неделе и была такая ситуация.

Вроде, все документы собрали, осталось только отсканировать и на “болванку нарезать”. Ну, думаем, возьмем домой сканер и там спокойно отсканируем. Ага, не тут-то было, сканер старенький и драйвера от него на седьмые форточки не ставятся и, соответственно, сканер не работает. Что делать?

Спасибо тому, кто придумал смартфоны с фотокамерами.

В общем, обойтись без сканера можно, при наличии смартфона и специальной программы.

А у меня вот такой смарт (рука, как вы надеюсь поняли, не моя):

Уже год хожу с ним. “Лопата”, конечно, знатная , но очень удобная. После настройки “под себя” получился практически мобильный офис, в том числе и со сканером.

Программ для сканирования много, но мне больше всего понравилась CamScanner

Все не сложно– берете любой документ, включаете программу и фотографируете. Ну да, все довольно банально, документы просто фотографируются, но…

Но при этом вам не требуется обрабатывать полученные фотографии. Программа все сделает за вас.

Документ располагается на столе, фотографируете, а дальше программа делает все сама. Даже криво сфотографированные документы доворачивает до нужных пропорций

И сразу обрабатывает его в нужном качестве и цветовой гамме(по умолчанию, стоит черно-белая, что для документов вполне достаточно, но можно и в градациях серого и в цвете сделать)

И как результат, получаем готовый электронный документ в двух (!) форматах. Можно сделать документ в формате PDF, а можно – оставить картинкой, если вдруг требуется последующая обработка.

Обратите внимание на качество и читабельность полученного текста.

Остается только вопрос, как вытащить полученные документы из смартфона.

Нет ничего проще. Не забываем про облачные сервисы и электронную почту. Я, обычно, использую Бросайкоробку, но можно любые “облака” применить. Ну, вот, мой список из тех сервисов, которыми я пользуюсь.

Есть из чего выбрать, есть.

К слову, у меня в прошлом году случай был:

В командировке, на стройплощадке срочно потребовалось составить акт и подписать у начальства. Как обычно, компьютера под рукой не оказалось. Так я, сначала набрал текст прямо на смартфоне, а потом отправил на электронку в штаб, с приложенными исполнительными схемами, которые тут же от руки нарисовал и отсканил. Через полчаса, пришел в штаб, “вытащил” из почты и подписал. Вот так, а вы говорите…

Еще из достоинств, следует отметить – это пакетная обработка страниц. Вот это вещь, я вам скажу. Щелкаешь и щелкаешь, потом все это автоматом обрабатывается и в облако. Здорово и удобно, аж больше добавить нечего…

Жаль еще принтеров такого размера не придумали. Было бы здорово.

Правда, я пока писал статью, наткнулся на сервис от дядюшки Гугла под названием “Виртуальный принтер Google”. Никто не пользовался? Если пользовались, отпишите в комментариях, интересно что это за “зверь”.

Оцените статью: